Bid / Proposal manager

Functieomschrijving

Canon is op zoek naar een kandidaat voor de functie van

Bid / Proposal Manager

(‘s-Hertogenbosch)

Doel en samenvatting van de functie
Canon is sinds de oprichting in 1937 een toonaangevend leverancier op het gebied van Digital Imaging en Informatie Technologie, voor zowel particulieren als bedrijven.
Het Bidcenter is verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van grote RFP’s, tenders en Europese aanbestedingen. De afdeling verzorgt op projectbasis het bid- en proposal management voor alle channels binnen de Business Imaging Group. Het Bidcenter ondersteunt de Canon salesorganisatie met specialistische bid- en procurement kennis, monitort de trends/ontwikkelingen en adviseert op aanvraag Canon relaties. De afdeling bouwt structureel kennis op ter verbetering van de kwaliteit van onze inschrijvingen en vergroot hierdoor de commerciële slagingskans van Canon Nederland.

De functie is een semi-ambulant (30% extern).

Functie omschrijving:
Als Bid Manager draag je op deze afdeling zelfstandig zorg voor het complete bidmanagement voor de toegewezen RFI’s , RFP’s en Europese aanbestedingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bid management.

Verantwoordelijkheden en taken

• Het accent van de functie ligt op de volgende hoofdtaken:
• Beoordeelt de inhoud van het bid op haalbaarheid en win kans. Verzorgt de juridische en risico analyse per case.
• Kwalificeert, managet en bewaakt het bidproces voor de toegewezen RFI’s, RFP’s en Europese aanbestedingen.
• Coördineert bids en geeft sturing aan de betrokken afdelingen.
• Faciliteert de kick-off meeting en eventuele storyboard meetings met het accountteam en overige bidteam leden.
• Verzamelt informatie van alle betrokken partijen (bijv. sales, kennisexperts)
• Schrijft het winning Canon proposal conform Canon stijleisen.
• Ondersteunt de salesorganisatie bij externe presentaties/bezoeken op het vlak van bidmanagement en procurement.
• Neemt regelmatig deel aan accountplan sessies en salesvergaderingen.
• Adviseert waar nodig Canon relaties op het gebied van tendering.
• Onderhoudt contacten met externe adviseurs.
• Bewaakt, beheert en verbetert het bid en proposalproces. Analyseert lessons learned opgedaan bij eerdere procedures en draagt deze over aan de rest van de organisatie.

Gevraagde werkervaring en opleiding

Functie-eisen

• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding. Bij voorbeeld op commercieel en/of technisch bedrijfskundig vakgebied.
• Je hebt bij voorkeur minimaal Foundation Level APMP accreditatie met een duidelijke ambitie om in de toekomst de certificering op Practitioner Level te behalen.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met bid- en proposal management (inkoop en/of verkoop) waarvan minimaal twee jaar vanuit de leverancier positie.
• Je hebt gedegen kennis en ervaring met de regelgeving rondom Europees aanbesteden.
• Je hebt een duidelijk en bewezen begrip van de proposal management-processen, inclusief qualification, pre-proposal planning, strategie-ontwikkeling en storyboarding en proposal projectmanagement.
• Je hebt projectmanagement vaardigheden en het vermogen om teams/projecten aan te sturen onder tijdsdruk.
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en bent aantoonbaar succesvol in het vertalen van ruwe informatie van sales en kennisexperts naar winnende proposalteksten.
• Je bent enthousiast om te werken in een intensieve, deadline-gedreven zichtbare rol.
• Je bent een teamplayer met een proactieve instelling.
• Je hebt een goed analytisch werk- en denkniveau.
• Je hebt het vermogen om effectief tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Indeling vindt onder andere plaats op basis van relevante kennis en ervaring. Het betreft een fulltime functie.

Sollicitatieprocedure

Meer Informatie

Inlichtingen bij:
Wout Groeneveld, Manager Bidmanagement Telefoon +31620530813
Stefanie van Dieperbeek, Corporate Recruiter Telefoon: +31622241295

Solliciteren:
Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina door te klikken op de Solliciteer button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bezoek www.canon.nl voor meer informatie over de vacature Bid / Proposal manager of solliciteer online op de vacature Bid / Proposal manager.