Inkoper

Organisatieonderdeel: Directie Bedrijfsvoering

Vakgebied: Staf en beleid

Plaats: Den Haag/Utrecht

Werk- en denkniveau: hbo

Uren: 32 -40

Type vacature: Interne vacature/ gelijktijdig extern

AT Functiegroep: Policy and staff positions

AT Wetenschappelijk discipline: Economics

Informatie over organisatie

  

NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna 900 miljoen euro in nieuwsgierigheid gedreven onderzoek, onderzoek met betrekking tot maatschappelijke uitdagingen en onderzoeks-infrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert negen onderzoeksinstituten. NWO financiert bijna 6.300 onderzoeksprojecten aan universiteiten en kennisinstellingen.

NWO-I, de institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I beheert negen wetenschappelijke instituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. NWO-I is een aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet. De Instituten en het Bureau zijn elk zelfstandig verantwoordelijk voor de inkoop van door hen benodigde producten, diensten of werken en het daarvoor organiseren van (Europese) aanbestedingsprocedures, met uitzondering van de categorieën aanbestedingen die staan vermeld op de Lijst Centrale Inkoop. 

Vacature

Wij zoeken een Inkoper die samen met de collega’s van inkoop zorgt voor de realisatie van de inkoopdoelstellingen.

De beïnvloedbare spend voor NWO in totaal is ongeveer: M€ 75 (NWO M€ 15 en voor NWO-I M€ 60).
De Inkoopfunctie valt bij NWO rechtstreeks onder de Directeur Bedrijfsvoering en Financiën. 

Het huidige team bestaat uit twee senior inkopers en een contractbeheerder/Dynamisch Inkoop Systeem beheerder.

De medewerker die wij zoeken is een teamplayer met ervaring op het inkoopvakgebied.

Als inkoper bij NWO verwachten wij van je o.a. dat je

• ondersteunt en adviseert bij concrete inkoopvraagstukken, zoals het opstellen van inkoopspecificaties en leverancierskeuze.
• (Europese) aanbestedingstrajecten uitvoert.
• onderhandelt met leveranciers en dienstverleners over kwaliteit, prijs, levertijd en leveringsvoorwaarden.
• toeziet op het opstellen van contracten conform de afgesproken voorwaarden, laat je de juridische aspecten van contracten toetsen bij juridische zaken en zie je toe op het beheer van contracten.
• met de opdrachtgever en de materiedeskundigen inkoopspecificaties op voor inkooptrajecten samenstelt.
• marktverkenningen en markt consultaties uitvoert en offerteaanvragen uitzet in de markt.

Welk profiel zoeken wij

• Je beschikt over een afgeronde HBO- opleiding, bij voorkeur commerciële en/of bedrijfskundige opleiding aangevuld met tenminste een vakgerichte opleidingen (zoals NEVI I of gelijkwaardige opleiding).
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met inkoop van bijvoorbeeld ICT en communicatiediensten bij voorkeur in de publieke sector;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met contractmanagement bij voorkeur in de publieke sector;
• Je bent een gedegen gesprekspartner en een communicatief vaardig adviseur op tactisch niveau;
• Je bent klantgericht, ondernemend, integer, resultaatgericht, overtuigend en een echte doorzetter;
• Je bent flexibel en in staat om aan meerdere dossiers te werken.

Meer informatie

Meer informatie over deze functie is te verkrijgen bij Astrid Molenkamp, beleidsmedewerker, via email: a.molenkamp@nwo.nl of via 070-3440603. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Manon Quik, via e-mail: m.quik@nwo.nl of via 030-6001247. Wanneer je interesse hebt in deze functie en wilt solliciteren, reageer dan online uiterlijk 13 januari a.s. met CV en motivatiebrief via de 'Solliciteer' button.

De gesprekken zullen plaatsvinden plaats vanaf eind januari/begin februari 2021.

Wij bieden

• Een gevarieerde en uitdagende inkoopfunctie met een dienstverband voor één jaar bij NWO-I;
• Samenwerken in een hecht team van professionals;
• Een ambitieuze werkomgeving met alle kansen en faciliteiten jezelf te ontwikkelen;
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en kan oplopen tot 4452,- bruto per maand (schaal 9/10 bij een 40-urige werkweek conform de CAO-Onderzoekinstellingen. Dit is exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Daarnaast bieden we je een uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 42 verlofdagen, een goede pensioenvoorziening (ABP) en flexibele werktijden. Werken in deeltijd is bespreekbaar met een minimum van 32 uur.
• Standplaats is Den Haag maar er zal regelmatig ook in Utrecht gewerkt worden.
• Het kunnen overleggen van een VOG met geen bezwaar is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• NWO-I zet zich in voor diversiteit op de werkplek.
• De in- en externe werving vindt tegelijkertijd plaats.