Inkoper Niet Medisch

Inkoper Niet Medisch

Functieomschrijving
Als inkoper ben je onderdeel van het Team Inkoop Niet Medisch, één van de twee inkoopteams binnen de Productgroep Inkoop & Supply Chain. Elk team bestaat uit 6 à 7 professionele en gedreven medewerkers; een teamleider, (senior) inkopers en één inkoopassistent. Het team is verantwoordelijk voor onder andere de inkoop van alle producten en diensten die te maken hebben met ICT, facilitaire producten en diensten, bouw/vastgoed en HR/inhuur voor het Radboudumc. Het team draagt zorg voor de voorbereiding, onderhandeling en het afsluiten van contracten en het contract- en prestatiemanagement. 
 
Als inkoper binnen Team Inkoop Niet Medisch verzorg je dan ook inkooptrajecten voor de afdelingen Facilitaire zaken, ICT, HR en Bouw van het Radboudumc. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het accountmanagement met je klanten/ accounts binnen het Radboudumc en voer je samen met de contractmanager(s) het relatiebeheer met de leveranciers. Samen met de afdelingen en leveranciers binnen jouw werkgebied realiseer je plannen, borg je de gewenste kwaliteit en dienstverlening en draag je bij aan een goed functionerend procure2pay proces.
 
Binnen het inkoopteam ben je verder medeverantwoordelijk voor het bepalen en uitvoeren van de juiste strategie en ontwikkelingen. Je levert hier een actieve bijdrage aan, onder andere als deelnemer van verschillende projectteams gericht op een verdere professionalisering van de Productgroep Inkoop & Supply chain.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijke inkoper voor Facilitaire, ICT, HR en Bouw gerelateerde inkoopprojecten. In de huidige bezetting zal de focus liggen op ICT en facilitaire inkoop.
• Aanspreekpunt voor de medewerkers van de gekoppelde afdelingen.
• Samen met de teamleider stel je de jaarlijkse aanbestedingsplanning op.
• Je bent, samen met je interne klant, verantwoordelijk voor de relatie met en het contractmanagement van de aan jou gekoppelde leveranciers.
• Voert zelfstandig (grote) inkooptrajecten uit binnen een multidisciplinair inkoopteam.
• Leert de markten waarin je actief bent kennen en blijft op de hoogte van wat er speelt, en wat de ontwikkelingen en trends zijn.
• Medeverantwoordelijk voor het behalen van de project- en inkoopdoelstellingen.
• Levert een actieve bijdrage aan het opstellen van de inkoopstrategieën binnen Team Inkoop Niet Medisch en bent mede verantwoordelijk voor de implementatie hiervan.
• Werkt binnen je aandachtsgebied aan een efficiënte inrichting van het procure2pay proces.

Profiel

• Hbo+/wo-denk- en werkniveau.
• Beschikt over minimaal NEVI 1, een vergelijkbare inkoopopleiding of hebt dit niveau door ervaring bereikt.
• Minimaal 2–5 jaar ervaring in een inkoopfunctie.
• Ervaring op het gebied van inkoop binnen de domeinen Facilitair, ICT (bij voorkeur in een grote organisatie) is een pre.
• Ervaring op het gebied van Europees aanbesteden is een pre.
• Overzicht en visie om de klantbehoeften en de mogelijkheden die de markt nu en in de toekomst biedt op een ondernemende wijze met elkaar te verbinden.
• Koppelt een resultaatgerichte instelling aan een klantvriendelijke benadering.
• Functioneert goed in complexe organisaties.
• Beseft dat Inkoop een schakel is in de keten van behoefte tot betalen en nazorg en bent in staat om de gehele keten te blijven overzien. Je denkt in grote lijnen, maar je bent pragmatisch genoeg om te schakelen naar maatwerk.
• Communicatief vaardig en je beweegt gemakkelijk op alle niveaus in de organisatie.
• Communiceert vloeiend Nederlands en bent voldoende onderlegd in het Engels en bij voorkeur ook in het Duits.
• Analytisch, werkt projectmatig en je kunt overtuigend adviseren.
• Bezit organisatiesensitiviteit, onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en je kunt goed relativeren.
• Integraal denker, onderhandelaar, zeer sociaal vaardig, oplossingsgericht, innovatief en houd van samenwerken.
• Tot slot herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie
Productgroep Inkoop & Supply Chain is een dienstverlenend onderdeel van het Servicebedrijf bestaande uit vier teams: Team Inkoop Medisch, Team Inkoop Niet Medisch, Team Supply Chain en Team Ondersteuning. De productgroep voert vanuit een centrale positie samen met haar klanten (de afdelingen) de regie over een inkooppakket van € 240 miljoen per jaar. Binnen de beleidskaders van het Radboudumc verzorgen wij de processen betreffende inkoop en supply chain voor exploitatiegoederen, investeringen en diensten. Productgroep Inkoop & Supply Chain werkt structureel samen met de inkoopafdelingen van de andere academische ziekenhuizen.
 
De productgroep Inkoop & Supply Chain zit midden in een verander- en ontwikkelingsproces. We hebben het doel om als team verder te groeien naar een sterkere partner van onze interne klanten, onder andere door als Inkoop & Supply Chain de volledige waardeketen verder te ontwikkelen.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en hoe jij daaraan kan bijdragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Het aangeboden dienstverband betreft een aanstelling voor een bepaalde tijd, 32-36 uur per week.
• 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Schaal 10: max € 58.838 bruto per jaar bij volledig dienstverband (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie
Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Milou van Teeffelen, teamleider Inkoopteam Niet Medisch via [email protected].
 
Graag solliciteren vóór 24 september via het online sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.