Adviseur Contractmanagement

Ben jij die daadkrachtige persoonlijkheid met hart voor je vak en oog voor detail? Neem je makkelijk mensen mee in je verhaal en is humor minstens zo belangrijk voor je als de serieuze kant van je werk? En wil je de uitdaging aangaan om op een vernieuwende manier te bouwen aan contractmanagement binnen een geweldige organisatie? Lees dan snel verder!

Als adviseur contractmanagement bewaak je dat de afspraken die zijn opgenomen in onze 600 contracten worden nagekomen. Je bent hiervoor de proceseigenaar en daarmee adviseur voor de verschillende contractmanagers in de organisatie. Zo kijk je of onze duurzaamheidsambities worden gehaald en of de afspraken over beschikbaarheid en bereikbaarheid bij medische keuringen goed worden nageleefd. Levert de contractpartij voor het nieuwe financiële systeem de TPM-verklaringen tijdig aan? En hoe zit het eigenlijk met de inzet van het beloofde elektrische materieel? Jij adviseert de interne contractmanager over de inrichting van het contract in het financiële systeem om contractmanagement te waarborgen. Ook sparren jullie hierover met leveranciers. Daarnaast ben jij verantwoordelijk dat de controle op aanbestedingsrechtmatigheid wordt uitgevoerd richting de raad. Dit levert weer input voor je gesprekken met de contractmanagers.

Wie je bent

• Je bent communicatief vaardig en door jouw adviesvaardigheden weet jij jouw collega’s links en rechts in de organisatie te motiveren
• Je hebt humor en met jouw ambitie en enthousiasme til jij het contractmanagement naar een hoger niveau
• Je bent oplossingsgericht en mensen stappen makkelijk op je af met vragen
• Je bent nieuwgierig en analytisch en zet door als je weerstand ondervindt

Wat je doet

• Je helpt contracteigenaren en -managers op weg rondom contractvraagstukken, zoals:
• De mate/intensiteit waarop contractmanagement uitgevoerd moet worden met behulp van de Kraljic-matrix en daaraan gekoppelde sjablonen
• Indexeringsregelingen
• Overeengekomen kwaliteitsniveaus
• Rechtmatigheid en geschillen
• Klantbeleving
• Je wordt graag betrokken om te kijken naar de mogelijkheden binnen strategische en tactische inkoopcontracten
• Je bent handig in het combineren van data uit verschillende systemen. Weet deze te koppelen en hieruit constateringen, aanbevelingen en conclusies te halen
• Je adviseert over evaluaties en rapportages van contracten

Wat wij van je vragen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbaar ervaring met adviseren over contractmanagement of vergelijkbare werkzaamheden
• Ervaring met het helpen realiseren van de duurzame afspraken in contracten is een grote pré
• Je hebt bij voorkeur werkervaring opgedaan op het gebied van risicomanagement
• Je bent bekend met de kaders van de Aanbestedingswet die ook van invloed zijn in de contractfase
• Je versterkt de kennis en kunde van onze contractmanagers met jouw breed opgebouwde expertise

Wat wij je bieden

 Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week. Zijn we blij met elkaar dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.671 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65 %, dat je naar eigen keuze kunt inzetten

Nog meer pluspunten

• Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
• Dankzij de opleidingen en trainingen van onze Gooise Meren Academie (GMA) en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
• Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega’s. Je bent in onze organisatie geen nummer, maar een mens!
• Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier je werk kunt doen

Over ons team

Sinds 2019 heeft gemeente Gooise Meren een centrale inkoopfunctie, waarbij de trajecten die in concurrentie op de markt komen begeleid worden door een inkoopadviseur en er altijd standaard een contractmanager vanuit de organisatie meedraait in de aanbesteding. De noodzaak tot ondersteuning van deze contractmanagers is daarmee aanzienlijk vergroot. Het team zet in op circulaire en innovatieve contracten. Ook dat vergt extra kennis en kunde bij onze contractmanagers.

Team inkoopadvies, contracten en verzekeren is onderdeel van de afdeling Facilitaire zaken, Informatievoorziening en Automatisering (FIA) en wordt gecoördineerd door Esther Sluis-Thiescheffer. Dit team bestaat met Esther uit vier inkoopadviseurs, een contractbeheerder en een medewerker verzekeringen.

Ja, ik wil solliciteren!

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 24 januari voor 12 uur 2023 je cv met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Graag in je cv aangeven welk(e) (type) contracten zijn ondersteund en welke rol je hierbij had.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Vragen?

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Esther Sluis (coördinator team inkoop). Zij is bereikbaar via 06 37194764 of [email protected]

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.