Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Functieomschrijving
Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon.

Binnen VWS willen we graag de inkoopfunctie versterken met een inkoopsteunpunt van sourcing adviseurs en contractmanagers. Dit inkoopsteunpunt zal in eerste instantie worden toegevoegd aan CDI-office (zie toelichting hieronder) waar tevens de totale coördinatie en bewaking van de inkoopfunctie van VWS plaatsvindt. Daarom zoeken we per direct een nieuwe collega, een adviseur sourcing, gespecialiseerd in ICT.

Als sourcing adviseur werk je samen met twee andere sourcing adviseurs en twee contractmanagers in het inkoopsteunpunt.

ICT
Je hebt ervaring met het inkopen van met name software. Jij bent in staat om samen met je klant de functionele behoefte te definiëren en op welke wijze deze dient bij te dragen aan de programma- en organisatiedoelen. Je hebt kennis van de AVG en je helpt met het opstellen van de benodigde overeenkomsten. Tevens heb je kennis, of ben je bereid je die eigen te maken, over de open standaarden en kun je deze “vertalen” voor de beleidsmedewerker en helpen met het maken van de juiste keuzes hierin.

Wat ga je doen?
“Ik krijg alle ruimte om samen met de beleidsmakers bij te dragen aan een beter Nederland!” -Rudolf Broekhuizen, kwartiermaker waardegerichte inkoop.

Je kijkt vooruit, ziet samenhang en handelt pro-actief. Dit alles om budgethouders, financieel adviseurs en beleidsmedewerkers die iets willen inkopen te ondersteunen. Je richt je daarbij niet simpelweg op het oplossen van het probleem van de klant, maar bepaalt samen met de klant wat nu daadwerkelijk opgelost moet worden. Vaak hangen issues samen met andere (lopende) trajecten en je zorgt dat je de verbanden hier weet te leggen. Je bepaalt de inkoopstrategie om juist die leveranciers te vinden die dit probleem integraal het beste kunnen oplossen. Je houdt daarbij de programma- en organisatiedoelen scherp voor ogen. Na analyse kom je tot de risico’s, de beheersmaatregelen en performance indicatoren. Deze informatie leg je vast in een strategiedocument en draagt dit over aan de Haagse Inkoopsamenwerking (HIS) voor de feitelijke (EU-) aanbesteding. Waar nodig pas je het inkoopproces aan, als de belangen en doelen van de klant hierom vragen.

Voorbeeld:
Als je ten behoeve van beleidsvorming een onderzoek wilt laten uitvoeren zijn er in ieder geval twee mogelijkheden:

  1. De beleidsmedewerker bepaalt op basis van haar kennis en ervaring hoe dat onderzoek er uit moet zien en huurt mensen in die in staat zijn dit onderzoek uit te voeren. In deze situatie kunnen de uitvoerende mensen niet meer doen dan het onderzoek uitvoeren zoals het is voorgeschreven en geen andere waarde toevoegen. De inhuur van uitzendkrachten zou in dit geval kunnen volstaan.
  2. De beleidsmedewerker omschrijft het beleidsdoel, de kaders waarbinnen het onderzoek moet worden uitgevoerd en zoek daarbij een leverancier die dat op basis van hun kennis en ervaring het beste kan onderzoeken. Deze leverancier zou met haar kennis en ervaring tot een onderzoeksmethodiek kunnen komen die waarde toevoegt ten opzichte van het onder 1 uitgevoerde onderzoek.

Het 2e onderzoek is duurder dan het eerste het is dus relevant dat de sourcing adviseur samen met de klant in een zo vroeg mogelijk stadium bepaalt welke van de twee opties de beste is.

Wie ben jij?
Velen vinden inkoop, contractmanagement en meer specifiek Europees aanbesteden een lastig en tijdrovend proces. Jij vindt het leuk om je te verdiepen in de uitdagingen van je klant en zo een vertrouwensrelatie op te bouwen. En je vindt het helemaal leuk om al jouw kennis, ervaring en creativiteit in te zetten en samen met je klant en de leveranciers waarde te creëren en bij te dragen aan al die mooie programma’s en doelstellingen van het ministerie van VWS.

Naast deze strategische taken ben je ook beschikbaar voor eenvoudige vragen zoals of er voor een bepaalde dienstverlening een raamovereenkomst is of hoe je een bloemetje bestelt.

Tot slot, vind jij het leuk om uit de traditionele inkooprol te stappen en samen met je collega’s, je interne klanten en leveranciers waarde gerichte inkoop vorm en inhoud te geven en echt bij te dragen aan een beter Nederland, dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt wo-werk en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een adviserende inkoopfunctie tot op strategisch niveau.
  • Je hebt kennis van waarde gerichte inkoop of bent bereid je deze eigen te maken.
  • Je hebt lef, bent creatief en in staat om samen met je collega’s zowel interne klanten als leveranciers te enthousiasmeren voor de implementatie van waarde gerichte inkoop.
  • Je hebt ervaring met inkopen in een complexe (publieke) organisatie.
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, proactief en samenwerkingsgericht.

Je kunt goed omgaan met mensen van verschillende niveaus en achtergronden, gaat een escalatie niet uit de weg en kunt mensen aanspreken en motiveren.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.842 – Max. €5.710 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie richten aan: Rudolf Broekhuizen, senior sourcing adviseur.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij referenties op bij je huidige manager.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • LET OP: als je solliciteert vragen we je naast je cv en brief de volgende schrijfopdracht te maken en mee te sturen met je sollicitatie.
  • Opdracht:
  • Onlangs kreeg het ministerie van VWS kritiek van de algemene rekenkamer als gevolg van gebrek aan transparantie in de rechtmatigheid van de uitgaven ten behoeve van de bestrijding van de Corona pandemie.
  • Beschrijf op maximaal een A4 op welke wijze jij kan bijdragen aan het voorkomen van dergelijke kritiek en hoe jij in een vergelijkbare hectische periode ook nog inhoud kan geven aan waardegerichte inkoop.
  • Opmerking: Er is geen goed of fout antwoord, het antwoord wordt gebruikt om inzicht te krijgen in jouw aanpak.
  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

Rijksoverheid

Kenmerken

Contact

Zuid-Holland
2511 VX Den Haag

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres