De gemeente Amsterdam is op zoek naar een

Categoriemanager Inhuur Externen
32-36 uur

In het kort
Koppel jij strategisch inzicht aan daadkracht? Heb jij een gunfactor en weet jij gesprekspartners te overtuigen op basis van jouw persoonlijkheid? Dan ben jij de aangewezen persoon om categoriemanagement binnen de gemeente Amsterdam op de kaart te zetten.

De functie
In de functie van categoriemanager Inhuur Externen ben je verantwoordelijk voor de lange termijn inkoopstrategie binnen jouw categorie. Je onderzoekt welke oplossingen er beschikbaar zijn in de markt en neemt samen met de contracteigenaar ‘make or buy’ beslissingen. Je stelt constant de ‘status quo’ ter discussie. ‘Waarom doen we dit zo?’ is een vraag die jij meerdere keren per dag stelt. In een complex stakeholderveld weet jij je uitstekend staande te houden. Sterker nog, je krijgt energie van de dynamiek die dit met zich mee brengt!

Je wordt onderdeel van de afdeling Lead Buyer Interne Diensten en vormt samen met 2 andere categoriemanagers, 14 inkopers, 3 contractmanagers, 1 inkoopondersteuners en 1 afdelingsmanager de inkoopafdeling voor facilitair en personeel gerelateerde inkopen. Je werkt nauw samen met zowel collega’s uit de verschillende lijndirecties als met de inkopers en contractmanagers.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Onderzoekt voor zijn/haar groep goederen of diensten de inkoopbehoefte van de lijndirecties;
In kaart brengen van de markt, zodat hij/zij op de hoogte blijft van de laatste mogelijkheden, risico’s en ontwikkelingen;
Presenteren en implementeren van categoriemanagement;
Ontwikkelen van relatiemanagement;
Zorgt voor inkoopcontracten waar de lijndirecties gebruik van kunnen maken;
Zelfstandig ontwikkelen en opstellen van een categorieplan:
- Afstemmen met collega’s in de verschillende lijndirecties;
- Samenstellen en sturen van het (multifunctionele) categorieteam;
- Het (laten) vaststellen van het categorieplan;
- Borgen van doelstellingen en besturing van het categorieplan;
- Opstellen strategische visie waarin gemeentebrede doelstellingen zijn vertaald en afgestemd met betrokkenen.
Sturen op de realisatie van het categorieplan:
- Organiseren en regisseren van de correcte uitvoering van het categorieplan;
- Beoordelen van de managementinformatie over de categorieprestaties en het nemen van bijsturende maatregelen waar nodig;
- Rapporteren van de voortgang en resultaten aan categorie eigenaar;
- Opstellen jaarplanning leveranciersmanagement;
- Ontwikkelen en borgen categorie-expertise;
- Bevorderen van de professionaliteit waarmee de gemeente zich op de inkoopmarkten beweegt, zowel vakinhoudelijk als procesmatig.
Zoekt de samenwerking met externe partners op en stuurt inkooptrajecten op strategisch niveau aan;
Regie voeren op de implementatie van de categoriecontracten;
Prestaties van de leveranciers op hoofdlijnen bewaken;
Fungeren als escalatiepunt voor contractmanagers, afnemers en leveranciers;
Onderhouden, uitbreiden en gebruiken van relevant netwerk binnen en buiten gemeente.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam koopt jaarlijks in voor circa 2,2 miljard Euro. Lead Buyer Interne Diensten is een afdeling binnen de directie Inkoop en Financiële Dienstverlening, welke deel uit maakt van het cluster Interne Dienstverlening. Lead Buyer Interne Diensten acteert als een businesspartner voor haar opdrachtgevers door onder andere te voorzien in gevraagd en ongevraagd inkoopadvies. Lead Buyer interne diensten begeleidt in opdracht van diverse lijndirecties inkooptrajecten voor alle facilitair en personeel gerelateerde inkopen met een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 720 mio. Daarnaast voert Lead Buyer Interne Diensten tevens stedelijk contract- en categoriemanagement uit.

Vanaf heden zal gestart worden met de implementatie van categoriemanagement vanuit LB Interne Diensten. Mogelijke categorieën zijn Externe Inzet, Opleiding, Vervoer, Energie & Veiligheid. Met categoriemanagement wil de gemeente Amsterdam vanuit een gemeentebreed perspectief haar middelen organiseren om de beoogde coalitiedoelstellingen te realiseren. Categoriemanagement vormt het scharnierpunt tussen beleid en uitvoering, waarbij vraag en aanbod op strategisch niveau worden verbonden als kader voor de uit te voeren inkooptrajecten en aanbestedingen binnen die categorie. Lead Buyer Interne Diensten ondersteunt opdrachtgevers met het vertalen van inkoopvragen naar de markt en het voeren van categoriemanagement.

Dit breng je mee
Voor de functie categoriemanager Inhuur Externen beschik je over:

Wo werk- en denkniveau, ten minste een afgeronde hbo opleiding;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een inkoopomgeving;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een strategische aan inkoop gerelateerde functie;
Kennis en ervaring in facilitaire e/o personeel gerelateerde categorieën;
Kennis en ervaring van inkoop op strategisch niveau en aantoonbaar in staat op strategisch niveau te acteren;
Minimaal 2 jaar ervaring met het op een adequate wijze verdelen en functioneel aansturen van werkzaamheden voor een groep medewerkers;
NEVI 1 & 2 afgerond (of gelijkwaardig);
Kennis en ervaring met Europees aanbesteden is een pre;
Communicatief zeer vaardig;
Bruggen bouwen en verbinding maken.

Aangezien het een uitdagende functie betreft, waarbij je op verschillende niveaus binnen en buiten de gemeente het gesprek zal gaan voeren, draagvlak moet creëren, zal organiseren en regisseren zijn hier de volgende competenties voor nodig:

Samenwerken
Overtuigingskracht
Initiatiefrijk
Omgevingsbewust
Relatiebeheer
Resultaatgerichtheid

Dit bieden wij jou
Als categoriemanager Inhuur Externen kom je ons 32 – 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een bruto maandsalaris tussen € 4.447,- en € 6.103,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
Een mobiele telefoon en/of laptop.
Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).

Heb je nog vragen?
Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Allard Ligtenstein, afdelingsmanager Inkoop Interne Diensten, via [email protected] of 06 2850 4157.

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 23 mei 2022, via de sollicitatiebutton.
Sluit je cv aan op de functie dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken zullen digitaal (via Ms Teams) e/o fysiek (locatie Amstel 1) plaats vinden binnen twee weken na sluitingsdatum.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Tip: wil je de vacature later nog eens bekijken? Sla deze dan gelijk op, want na de sluitingsdatum is de vacature niet meer vindbaar.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.