Contractbeheerder

Bij Woonstad Rotterdam werk je er iedere dag aan om de stad een beetje mooier te maken. We zetten ons al meer dan 100 jaar met hart en ziel in voor fijn wonen en werken. We zijn ambitieus en hebben de typisch Rotterdamse mentaliteit van niet lullen, maar poetsen. Er is ontzettend veel te doen, dus we zitten nooit stil. Bij ons telt en doet iedereen mee. We werken samen in een mooie mix van talenten, beroepen en culturen. Hoe verschillend we ook zijn, in één ding zijn we hetzelfde: we zijn trots op wat Woonstad Rotterdam doet voor de mensen, buurten en wijken in de stad.

Wie zijn wij?
Woonstad Rotterdam verhuurt en beheert ca. 57.000 woningen in Rotterdam. Deze vastgoedportefeuille moet voortdurend onderhouden, verbeterd, verduurzaamd en vernieuwd worden. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5.000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen.

De inkoopprofessionaliteit binnen Woonstad Rotterdam komt op een steeds hoger niveau te staan. Daarbij krijgen contract- en leveranciersmanagement steeds meer aandacht. Terecht, want professioneel contract- en leveranciersmanagement vormen een belangrijke voorwaarde voor een succesvolle samenwerking en/of een geslaagd project.

Daarnaast sluit Woonstad Rotterdam vaker nieuwe contracten met hoge financiële risico’s en/ of complexe afhankelijkheidsrelaties, bundelen we steeds meer contracten in een inkoopsamenwerkingsverband en professionaliseren we de gehele inkoopfunctie.

Cruciaal hierin is goed contractbeheer. En daar kom jij in actie!

Ben jij punctueel, grondig en uiterst zorgvuldig in de afwerking? Je hebt oog voor detail en je rust niet totdat je dat laatste verschil of onvolledigheid boven water hebt!

We zijn namelijk op zoek naar een:

Contractbeheerder
36 uur

Wat is jouw uitdaging?
Als contractbeheerder ben je de spil in het operationeel contractbeheer. Je eerste taak is het opbouwen, onderhouden en bewaken van de data tijdens de levensduur van een leveranciersovereenkomst. Je zorgt ervoor dat je het proces van het fysiek en digitaal beheren van het contract onder controle hebt, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats beschikbaar is.

Je voorziet de interne organisatie van informatie over de actuele inhoud van contracten, de daarbij behorende acties en stuurinformatie over zaken als contractverlengingen en expiratiedata.

Hoe ga je dat doen?

• Je legt nieuwe contracten vast in het contractbeheersysteem (Mercell) en houdt wijzigingen en mutaties in de contractdocumenten gedurende de looptijd bij;
• Je bent verantwoordelijk voor de dossierafspraken en procedures (DAP). Denk hierbij aan de vastlegging van de aanvullende afspraken en procedures, die na het moment van initiële contractondertekening tot stand zijn gekomen;
• Je bewaakt het proces rondom disputen en issues, waarbij je borgt dat alle relevante informatie centraal bij elkaar komt, zodat er overzicht blijft en aan direct betrokkenen, waaronder de contracteigenaar en contractmanager, kan worden gerapporteerd, zodat op basis van complete en accurate informatie de juiste beslissingen en vervolgstappen genomen kunnen worden;
• Je bewaakt het gehele proces omtrent contractexpiratie, waarbij je bij beëindiging na einddatum van een contract, maar ook bij vroegtijdige beëindiging door bijvoorbeeld wanprestatie, zorgdraagt voor alle activiteiten die noodzakelijk zijn voor een goede afwikkeling van een contract;
• Je genereert diverse rapportages zoals: aantal overeenkomsten of leveranciers, looptijd dan wel leeftijd, aflopende overeenkomsten in een bepaalde periode, overzichten mutaties, stamlijsten;
• Je signaleert kansen voor (proces)optimalisatie van huidige contracten en doet actief verbetervoorstellen;
• Je hebt intensief contact met je collega contractbeheerders en externe stakeholders zoals leveranciers en aannemers.

Wat neem je mee?

• Je werkt nauwkeurig om het contractbeheer in de systemen van A tot Z kloppend te maken/houden;
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding/ cursus op het gebied van contractbeheer en/ of leveranciersmanagement;
• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in (complexe) administraties;
• Je bent gericht op samenwerken, maar je kunt ook goed zelfstandig zaken op- en aanpakken;
• Je hebt oog voor detail en weet gefocust te blijven;
• Affiniteit met vastgoed is een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een inspirerende werkomgeving met fijne collega’s;
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een 36-urige werkweek (flexibel in te delen);
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris variërend van € 3.230,00 tot maximaal € 3.979,00 bruto per maand (conform generiek functieprofiel Specialist Vastgoed met aandachtsgebied VGBO, schaal H van de CAO Woondiensten);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• Prima faciliteiten om thuis, op kantoor en onderweg te kunnen werken;
• De mogelijkheid tot kopen van extra verlofuren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: thuiswerk- en reiskostenvergoeding, fitnessregeling en een fietsplan;
• Prima pensioenvoorziening.

Enthousiast?
Ben jij die contractbeheerder waar wij op kunnen bouwen? Solliciteer en upload vóór 7 juni je CV en motivatiebrief via deze link.

Meer weten?
Bel dan met Marc Boogers, Manager Inkoop & Contractmanagement, tel: 06 -1850108.

Verder nog even dit…

Woonstad Rotterdam is lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt. Wij willen graag dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de diversiteit en kleurrijkheid van de stad, qua achtergrond, leeftijd en talent

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.