Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Contractbeheerder Facilitaire Zaken - Lucas Onderwijs

Direct solliciteren
Arrow-forward-small

De afdeling Facilitaire Zaken van Lucas Onderwijs is per direct op zoek naar contractbeheerder voor 32 tot 40 uur.

Behorend tot de grootste schoolbesturen in Nederland is Lucas Onderwijs voor de afdeling Facilitaire Zaken per direct op zoek naar een contractbeheerder. Ter ondersteuning van de contractmanagers en inkopers zorgt de contractbeheerder dat alle contractgegevens up-to-date zijn. Ben jij praktisch, proactief en werk je graag samen? Lees dan snel verder.

De afdeling Facilitaire Zaken ontwikkelt en onderhoudt ruim 100 schoolgebouwen in de regio Den Haag. Hierin zijn 46 basisscholen, 7 scholen voor speciaal basis- en expertisecentra en 26 voortgezet onderwijs scholen gehuisvest. Ons streven is onze panden behalve mooi en functioneel ook veilig, duurzaam, flexibel en betaalbaar te laten zijn en blijven. Om dit te kunnen realiseren worden er contracten op centraal en decentraal niveau afgesloten.

Onze ambitie
Recent is het contractbeheersysteem opnieuw ingericht. Dit is één van de onderdelen van het professionaliseringsprogramma van het contract- en leveranciersmanagement: het optimaliseren van het contractbeheer. Contractbeheer geeft voor ons antwoord op de vraag: hebben we de juiste gegevens en stellen die ons in staat op tijd de juiste acties te nemen? Het professionaliseren doen wij in nauwe samenwerking met Significant Synergy.

Wij bieden
Bij Lucas Onderwijs en bij Facilitaire Zaken werken mensen met veel vakkennis die landelijk herkend en erkend worden en waar de collega’s oprecht betrokken zijn bij de organisatie en hun werk. Binnen het cluster Inkoop werk je samen met een team van gedreven professionals. De cultuur binnen onze organisatie is open en toegankelijk en wij staan open voor nieuwe en verfrissende ideeën.

Wij ondersteunen jouw ontwikkeling actief. Wij maken hierover afspraken op maat. Naar behoefte wordt je ontwikkeling als contractbeheerder ondersteund door Significant Synergy middels bijvoorbeeld opleidingen en coaching on the job.

Een mooi cv en een goed sollicitatiegesprek zegt niet altijd iets over de ‘klik’ binnen het team en onze scholen en/of de kwaliteit die je levert, daarom bieden wij een tijdelijke functie voor maximaal een jaar. Wanneer wij je bijdrage als waardevol ervaren wordt je contract na dit jaar omgezet naar een vast contract. Salariëring vindt plaats op basis van de cao Primair Onderwijs. Afhankelijk van je ervaring en leeftijd is de maximale inschaling salarisschaal 7, € 2.949,- op fulltime basis.

Wij zijn flexibel ingesteld en kennen conform cao ruime verlofregelingen waardoor deze baan ook goed te combineren is met een gezin. Je hebt bij een 40‑urige werkweek ruim tien weken verlof op jaarbasis. Verder bieden wij een eindejaarsuitkering van 6,3%, een goed pensioen via het ABP, aandacht voor duurzame inzetbaarheid zoals scholing/mantelzorg en een PC-, fiets- en sportschoolabonnement-regeling.

Wij zoeken
De contractbeheerder zorgt voor een (blijvend) compleet, betrouwbaar en up-to-date contractbeheersysteem. Je zorgt ervoor dat er inzicht is in de lopende contracten en dat aanvullende contractuele afspraken en informatie worden vastgelegd. Je ziet erop toe dat de juiste informatie, op het juiste tijdstip en op de juiste plaats aanwezig is. Dit ter ondersteuning van het gehele contractmanagement proces. Voor de registratie van de contracten maak je gebruik van het systeem Planon.

Scholen gaan zelf verplichtingen aan, maar zijn zich niet altijd bewust van de consequenties. Aan jou de taak om proactief scholen te benaderen op basis van gegenereerde managementinformatie. Als voorbeeld: zie je bepaalde belangrijke producten en diensten die nog niet zijn gecontracteerd? Ga eens na bij de schooldirecteur of dit klopt en contractering nodig is. Lopen meerdere contracten tegelijkertijd af? Jij brengt dat in kaart en brengt hierover voorstellen uit aan inkoop/scholen.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer over de verschillende contracten in het contractbeheersysteem.
  • Je registreert, legt vast en verwerkt de mutaties in contracten.
  • Je zorgt voor periodieke actualisatie van de contractgegevens.
  • Je bewaakt de in de contracten vastgelegde activiteiten en informeert hierover op het juiste moment.
  • Je signaleert tijdig opzegtermijnen en expiratiedata en informeert betrokken partijen;
  • Je levert input voor de leveranciersevaluaties.
  • Je blijft het contractbeheersysteem optimaliseren (aanmaken templates, tabbladen, categorieën, secties, e.d.)
  • Door jouw inzicht rondom alle contracten signaleer je mogelijkheden tot bundeling van krachten tussen onze scholen. In jouw voorstellen richting inkoop/scholen heb je oog voor kostenbesparing.
  • Je bent actief in een ondersteunende rol voor contractmanagers en inkopers.
  • Je ondersteunt bij het controleren van indexeren, maar kan ook helpen bij het schrijven van een juist indexeringsartikel voor een nieuw contract.

Jouw profiel en kwaliteitenErvaring op het gebied van contractbeheer is geen vereiste. Wel verwachten we dat je praktisch, secuur werkt en resultaatgericht ingesteld bent. Je wilt je werk continu verbeteren en graag samen met anderen de beste resultaten boeken. Daarnaast ben je proactief in het contact met onder andere de contractmanagers en

schooldirecties om hen te ondersteunen en kun je zelfstandig werken. Verder…

  • Beschik je over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Ben je analytisch en creatief en in staat een brug te slaan tussen de software en de wensen en de behoeften van het bureau en de schooldirecteuren.
  • Omschrijven anderen jou als enthousiast en beschik je over een gezonde drive om middels software aanpassingen zaken te optimaliseren.
  • Heb je kennis over en ervaring in het werken met verschillende software en bij voorkeur met Excel en Planon.

Solliciteren
Spreekt deze vacature je aan? Dan kun je je schriftelijke motivatie met curriculum vitae tot uiterlijk 24 februari richten aan Mariken Brink via mobiliteit@lucasonderwijs.nl. Je ontvangt uiterlijk 1 maart een reactie van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zijn gepland begin maart. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Heb je vragen of wil je graag meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken: Mariken Brink (mbrink@lucasonderwijs.nl).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

lucas-onderwijs

Kenmerken

Contact

Den Haag
Saffierhorst 105
2592 GK Den Haag

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres