Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

OMSCHRIJVING
Om onze bewoners een fijn en veilig thuis te bieden, zijn betrouwbare partners en leveranciers van essentieel belang. Als contractbeheerder binnen het team Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement help jij deze relaties coördineren. Heb je ervaring met data, analyse van gegevens of Contractbeheer? Dan kun je erop rekenen dat we een beroep doen op je vaardigheden, maar je krijgt ook alle ruimte om mee te denken over optimalisaties op het gebied van ons contractbeheer.

Je baan in het kort

  • Je registreert, beheert en bewaakt alle contracten binnen verschillende categorieën, waaronder levering- en diensten zoals schoonmaakonderhoud, of professionele diensten zoals HR.
  • Je verzamelt data van leveranciers en vertaalt deze naar de structuur van Staedion, om zo opdrachten en bestellingen op te stellen en door te voeren in het ERP-systeem, binnen diverse afdelingen zoals: woonservice, de stafafdelingen en financiën.
  • Je hebt nauw contact met leveranciers en opdrachtnemers, en zorgt dat de data uitwisseling soepel verloopt door deze te vergelijken, synchroniseren en monitoren ten behoeve van o.a. prestatiemetingen.
  • Je ondersteunt categoriemanagers op operationeel niveau bij het inkoopproces en het naleven van contracten.
  • Je levert input voor afdeling Service en Stookkosten.

Een typische uitdaging
Een van de categoriemanagers in je team heeft binnenkort een kwartaalgesprek met een belangrijke leverancier van groenvoorzieningen en -onderhoud voor een aantal complexen van Staedion. Om je collega te helpen voorbereiden, duik jij het dossier in en analyseer en controleer je alle data rondom dit contract. Een pittige klus: de groenpartner werkt met een ander systeem dan Staedion, wat betekent dat jij de data moet omzetten naar bruikbare informatie. Bovendien zorg je zo voor standaardisatie van dit proces in de toekomst.

Gelukkig heb je goed contact met de databeheerder van de leverancier, en al snel heb je alle gegevens op een rijtje. Wat is er de afgelopen maanden gebeurd qua onderhoud en beheer?

Is dit volgens afspraak, zoals in het contract staat? Klopt alle facturatie? Ondanks de goede relatie met de leverancier blijf je scherp en kom je tot de conclusie dat het onderhoud van een aantal tuinen nog niet heeft plaatsgevonden volgens afspraak. Het kwartaaloverleg is een mooie gelegenheid om te kijken hoe we deze processen voortaan strakker kunnen inrichten en nog beter kunnen samenwerken. Je geeft alle informatie door aan de categoriemanager en tijdens het gesprek schuif je ook aan om je collega te ondersteunen.

VEREISTEN
Dit heb je nodig

  • Een hbo-opleiding in een economische, facilitaire of bedrijfskundige richting. Bij voorkeur een diploma van NEVI of de Inkoop Academie.
  • Ervaring met contractbeheer, zakelijke dienstverlening en data-analyse.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office.
  • Goede communicatie skills. Je bent zakelijk en scherp waar het moet, en vriendelijk en verbindend waar het kan.
  • Analytisch vermogen. Je signaleert problemen, analyseert deze en lost ze op.
  • Je bent proactief en denkt mee over administratieve optimalisaties binnen jouw functie.
  • Nauwkeurigheid. Je onderzoekt alles tot in de puntjes.

Dit krijg je ervoor terug
De kans om te leren en de vrijheid om zelfstandig te opereren. Plus:

  • Een salaris tussen de € 3.523, – en € 4.633, – bruto, op basis van 36 uur.
  • Een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden.
  • Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, in hartje Den Haag en tegenover het Centraal Station. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Wij zijn groot voorstander van duurzame activiteiten.

Staedion: samen thuis
Een op de zeven woningen in Den Haag is van Staedion. Als woningcorporatie verhuren we ruim 37.000 woningen en 6.500 overige objecten zoals winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in Den Haag.

We vinden het belangrijk om te weten wat er speelt bij onze bewoners en willen hun invloed op ons werk vergroten. Met ‘onze bewoners’ doelen we op onze huidige en toekomstige bewoners. Dat is soms weleens lastig, in tijden waarin keuzes gemaakt moeten worden. Maar we geloven dat we bewoners actief kunnen betrekken bij onze projecten en dat we onze keuzes kunnen uitleggen. Het werken aan een fijne woonomgeving doen we immers samen.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten? Neem dan contact op met Daphne Visser via 06 – 83 27 86 69. Direct solliciteren kan ook via:

https://www.staedion.nl/over-staedion/werken-bij-staedion/vacatures#job-693507

De vacature staat open tot en met 1 juli.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

Kenmerken

Contact

Daphne Visser

Den Haag

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres