Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Contractmanager Bouw- en Huisvestingmanagement - Wageningen University & Research

Direct solliciteren
Arrow-forward-small

Wij zoeken
Geef jij het liefst sturing aan installateurs, aannemers en andere contractpartners om tot een zo goed mogelijke dienstverlening te komen? Vind jij het een uitdaging om vanuit jouw visie op maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen WUR het contractonderhoud en keuringen af te stemmen met de diverse stakeholders? Ben jij daarnaast gefocust op resultaat en kwaliteitsmanagement van de onderhoudswerkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter vervanging van onze huidige contractmanager zijn wij op zoek naar een:

Contractmanager Bouw & Huisvestingsmanagement (fulltime, 36 uur)

Je bent het centrale (tactisch/strategische) aanspreekpunt voor alle contractinhoudelijke zaken, zowel intern als voor de contractpartijen. Samen met de contractbeheerder, de technisch gebouwbeheerders, vastgoed collega’s, projectleiders en de contractpartijen zorgt je er voor dat het contractmanagement op een goede manier wordt ingericht en vormgegeven. Het gaat hierbij om grote onderhoudscontracten voor bouwkundige en installatietechnische werken, keuringen en adviesdiensten voor de WUR gebouwen in heel Nederland. De focus ligt op het afsluiten van contracten, financiële bewaking en het bewaken van de te leveren prestaties, het proces en de relatie met name op tactisch en strategisch niveau.

Periodiek worden nieuwe raamcontracten afgesloten. Je begeleidt, samen met Inkoop, deze aanbestedingen en richt de nieuwe contracten in. Bij langlopende contracten verzorg je de doorgroei naar intensiever partnerschap of prestatieovereenkomsten. Het maken van jaarbegrotingen, kwartaalrapportages en invullen van SLA’ dashboards behoort eveneens tot jouw taken.

Belangrijkste aspecten hierbij zijn:

  • Initiërende en innoverende rol m.b.t. inrichting en professionalisering van het onderhoudscontractmanagement;
  • Stimuleren en uitbreiden van succesvolle samenwerking met leveranciers in de vorm van partnerships; 
  • Bewaken van de contractperformance waaronder looptijd en inhoud van de contracten, toezien op, beoordelen managementrapportages, meedenken en adviseren over het nakomen van de afgesproken kwaliteit, servicelevels en KPI’s, zowel ten aanzien van leveranciers als eigen afdeling BHM;
  • Contractbeheersing, risicomanagement en beheer, voortgangsbewaking en het actualiseren van de lopende onderhoudscontracten en keuringen, onder meer door aanpassingen transparant te verwerken met aandacht voor prestatieverbetering.
  • Periodiek opstellen van (financiële) rapportages middels een heldere demarcatie tussen correctief onderhoud, preventief onderhoud en projecten;
  • Jaarlijkse update van het deel ‘onderhoudscontracten’ binnen de (meerjaren) onderhoudsbegroting waarbij je gebruik maakt van de input van de projectleiders en technisch gebouwbeheerders;
  • Opstellen van de verantwoording over wederzijdse prestaties en de bijbehorende besteding van gelden;
  • Vraagbaak zijn voor de diverse stakeholders, waaronder interne collega’s, externe marktpartijen en leveranciers over contract gerelateerde zaken.

Wij vragen
Je bent communicatief sterk, een gedreven organisator en zeer goed onderlegd en ervaren in contractmanagement van bouwkundige en installatietechnische onderhoudscontracten.

Je hebt een visie op onderhoud en hoe je met partijen kunt komen tot de meest optimale samenwerking en partnership. Je bent een teamspeler met een open uitstraling. Je bent zowel intern (financieel beheer / proces / administratie / interne klant) als extern (leveranciers) gericht. Door je technische achtergrond en ervaring weet je waarover je praat en kan je vanuit de inhoud gesprekken voeren met de contractpartners. Tevens ben je een doorzetter en kun je makkelijk overzicht houden, ook wanneer er veel verschillende belangen spelen bij stakeholders.

  • WO of HBO+ werk- en denkniveau, wat blijkt uit een afgeronde opleiding  in een technische- of technisch-bedrijfskundige of andere relevante richting aangevuld met cursus contractmanagement;
  • Ervaring in vergelijkbare functie (3-5 jaar), specifiek gericht op het begeleiden/ implementeren van contractmanagement;
  • Kennis van actuele wet en regelgeving, risicomanagement, in het bijzonder contractwijzigingen en claims;
  • Inzicht in de commerciële dynamiek van de keten;
  • Ervaring met meten, evalueren en managen van prestaties;
  • Kennis en affiniteit met rapportagesystemen, bv. Planon;
  • Kritisch analytisch;
  • Sterk in het leggen van verbanden;
  • Kwaliteit- en resultaatgericht;
  • Uitstekende communicatieve eigenschappen in woord en geschrift;
  • In staat om vertrouwen te kunnen opbouwen; ‘je zegt wat je doet en doet wat je zegt’;
  • Een zelfstandige bruggenbouwer met inlevingsvermogen;
  • Uitstekend cijfermatig inzicht en procedureel sterk.

Wij bieden
Wij bieden een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal  € 3.336,- tot maximaal € 5.183,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 11). 

Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
  • 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
  • een levendige werkplek op de Wageningen Campus
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eric Steinebach, Hoofd Bouw & Huisvestingsmanagement, eric.steinebach@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met HRM, Gert Kreeft, gert.kreeft@wur.nl

Wil je solliciteren?

Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken met uw toestemming.

Deze vacature staat open tot donderdag 10 september 2020. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen in de week van 14 september 2020.

Gelijke kansen

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn
Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.

Algemene informatie over het Facilitair Bedrijf vind je op internet, onder andere op https://www.wur.nl/nl/Waardecreatie-Samenwerking/Facilitair-Bedrijf-1.htm

Meer informatie over Wageningen Campus vind je hier.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

wageningen-university-research

Kenmerken

Contact

Wageningen
6708 PB Wageningen

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres