Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

  • Opzetten en uitbouwen van contractmanagement en inkoop voor sportaccommodaties (sporthallen, sportparken, zwembaden).
  • Zorgen voor slimme en efficiënte manieren van inkoop en aanbesteding, waar de Amsterdammer beter van wordt.
  • Samen met een divers en zeer gemotiveerd team werken aan de energietransitie, klimaatadaptatie en een snel groeiende stad die vraagt om voldoende gezonde sportruimte en een opgave om de bestaande sportaccommodaties in stand te houden.

De functie

In de functie van contractmanager sportaccommodaties ben je eindverantwoordelijk voor de grote contracten die nodig zijn om onze sportaccommodaties duurzaam, toegankelijk en veilig te exploiteren. Zo voer je de regie op overeenkomsten voor dagelijks onderhoud, technisch onderhoud en terreinbeheer die nodig zijn voor het faciliteren van de sport vanuit de directie Sport & Bos (S&B) in Amsterdam. Verder geef je mede vorm aan onze nieuwe aanpak waarin we via categoriemanagement en contractmanagement onze grote inkoopambities en ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen willen waarmaken.

Jouw werkzaamheden vinden plaats op het snijvlak tussen de directie S&B en het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam (IBA) waarbij jij in dienst komt van de directie S&B. Dat is jouw basis en vanuit daar werk je hoofdzakelijk voor de afdelingen Hallen & Parken en Zwembaden. Het IBA is binnen de gemeente jouw (kennis)partner op het gebied van inkoop en advies. Je zult nauw contact met hen onderhouden op het gebied van inkoop, aanbesteden en contracteren en het geven van strategisch advies op deze gebieden.

Dit doe je op een gemiddelde dag

  • Je managet en bewaakt de uitvoering van een mede door jou opgestelde overeenkomst voor sportmaterialen. Hierbij vorm je dé schakel tussen de teammanagers van de uitvoering en de leverancier. Onder jouw toeziend oog levert de sportmaterialen leverancier wat is afgesproken.
  • Je voert gesprekken in het de Mirandabad met de onderhoudspartij voor het waterbehandelingssysteem. Je stuurt hierbij op een duurzaam partnership en daagt de leverancier uit om mee te denken over innovaties ten aanzien van bijvoorbeeld duurzaamheid. Je kijkt welk innovaties er zijn in de markt en hoe die aansluiten bij de doelstelling van de Gemeente Amsterdam en de sportende Amsterdammer.
  • Je bent een business partner voor de afdelingsmanagers binnen de directie S&B en adviseert hen over zaken die je vanuit de contracten signaleert die relevant zijn voor een gezonde en toekomstbestendige exploitatie.
  • Op Sportpark Middenmeer begeleid je betrokken collega’s en de opdrachtnemer van onderhoud sportvelden tijdens gesprekken en zo draag je bij aan het managen van de overeenkomst. Je zorgt voor wederzijds begrip en draagvlak en je ziet toe op goede procesafspraken.
  • Je houdt een marktconsultatie voor adviesbureaus van de aanleg van nieuwe sportcomplexen. Ter voorbereiding voer je gesprekken met betrokken collega’s en hierbij inventariseer je behoeftes, kansen en eventuele verbetermogelijkheden.
  • Je stuurt actief op het vaststellen en periodiek meten van kritische prestatie-indicatoren. Daarnaast houd je de collega’s op de werkvloer middels periodieke rapportages goed op de hoogte van de prestaties van de contractpartner(s).
  • Je denkt mee over het inrichten van efficiënte werkprocessen en het maken van heldere werkafspraken, en zet je zo in voor kwaliteitsborging binnen je werkterrein.

Daar komt bij dat je veel energie steekt in het verder vormgeven van jouw rol. Omdat categoriemanagement en strategisch contractmanagement binnen de directie Sport & Bos relatief nieuw zijn, is er volop ruimte om te pionieren. Je vindt het leuk dat sommige zaken nog in de kinderschoenen staan en houdt van pionieren. Dat het soms zoeken, duwen en trekken is, schrikt jou niet af. Als echte verbinder en teamplayer verzamel jij de juiste mensen om je heen en stroop je je mouwen op voor een mooi eindresultaat.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie S&B bestaat uit zes afdelingen: Sportbeleid en Ontwikkeling, Sporthallen en –parken, Zwembaden, Sportstimulering, Sportpunt en Amsterdamse Bos. De sportambitie van Amsterdam, zoals neergelegd in de Sportvisie 2025, richt zich op het bevorderen van sporten en bewegen van alle Amsterdammers, aantrekkelijke sportlocaties, vitale en maatschappelijk actieve sportaanbieders en op de profilering van Amsterdam als topsportstad. De directie S&B is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke sportvoorzieningen en van het Amsterdamse Bos, de beleidsvoorbereiding op deze terreinen, topsportondersteuning en breedtesportondersteuning.

Dit breng je mee

Voor deze functie contractmanager sportaccommodaties beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevant hbo-diploma;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met het opstellen en begeleiden van raamovereenkomsten voor beheer- en onderhoudsopgaven, en met de ondersteunende processen;
  • Affiniteit met sport- en bewegen;
  • Kennis van inkoop en de UAV en/of UAV-GC.

Aan competenties breng je mee:

  • Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
  • Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en vormt de verbindende factor tussen het IBA en de collega’s in de uitvoering;
  • Relatiebeheer: je bouwt persoonlijke relaties op met externe partijen en collega’s van S&B en andere directies en onderhoudt en benut deze relaties;
  • Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie. Je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsvoorstellen. Ook stimuleer je innovatie.

Dit bieden we jou

Als contractmanager sportaccommodaties kom je ons minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 4.447,- en € 6.103,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en/of laptop.
  • Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 november 2022 via de sollicitatiebutton.

  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en één of twee gespreksrondes.
  • Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden fysiek plaats in één van onze sportaccommodaties in Amsterdam.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

Gemeente Amsterdam

Kenmerken

Contact

Amsterdam
1011NH

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres

Ontvang ons gratis e-book!

Ontvang nu het e-book 'Ruis: de ideeën van Kahneman en de aanbestedingspraktijk' en blijf wekelijks op de hoogte van het laatste aanbestedingsnieuws.
close-link