Magnifying glass Close

Decentrale Inkoper Ruimtelijk Domein

Gemeente Utrecht heeft een vacature voor een

Decentrale Inkoper Ruimtelijk Domein
32 uur

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. Dit vraagt van de gemeente dat ze een sterke focus heeft op het begeleiden van deze groei zodat de stad aantrekkelijk, leefbaar en inspirerend is én blijft voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Elke afdeling van de gemeente Utrecht biedt daaraan een eigen bijdrage.

Medewerkers van het organisatieonderdeel Ruimte werken in opgaveteams samen aan integrale oplossingen voor de groeiende stad. Opgaves die voortkomen uit de Ruimtelijke Strategie, waarin we gekozen hebben voor binnenstedelijke verdichting. Groei betekent ook meer uitdagingen: toenemende mobiliteit, de energietransitie, behoud van groen in de stad, voldoende voorzieningen, werkgelegenheid en toegankelijkheid van de woningmarkt. ‘Ruimte’ is in Utrecht georganiseerd middels een netwerk-organisatie: dit ondersteunt ons opgavegericht werken, maar brengt tegelijk een grote mate van complexiteit met zich mee.

Dit is je werk
Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 550 miljoen in. Een groot deel daarvan vindt plaats bij het ruimtelijk domein. In het algemeen valt te denken  aan de inkoop van verkeersadvies, bodem- en archeologische onderzoeken en externe inhuur. Meer specifiek kun je denken aan het inkopen van werken, zoals de aanleg van de Uithoflijn, het herstel van de Catharijnesingel en de aanleg van Hoogwaardig Openbaar Vervoer.

Met onze manier van inkopen, willen we bereiken dat we de goede dingen inkopen, passend bij de behoefte en voor de meest gunstige prijs. Daarbij staat integer, objectief en transparant handelen hoog in het vaandel. De gemeente heeft zich door middel van het coalitieakkoord 2018-2022: ´Utrecht: ruimte voor iedereen’ duurzame, sociale en maatschappelijke doelen gesteld om de samenleving te ondersteunen. De inkoop is een belangrijk middel om hieraan vorm te geven.

Om bij te dragen aan de verdere professionalisering van inkoop binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn wij op zoek naar een decentrale inkoper. Je bent in deze ondersteunende en adviserende rol samen met een collega hét aanspreekpunt op het gebied van het inkoop en aanbestedingsbeleid voor budgethouders, managementteam en business controllers. In deze rol voer je zelfstandig inkoopopdrachten uit via (meervoudig) onderhandse aanbestedingen en doe je de voorbereiding voor Europese aanbestedingen. Bij Europese aanbestedingen is daarnaast altijd een collega van onze centrale afdeling Inkoop betrokken. Verder coördineer en controleer je de ingevoerde bestellingen op juistheid en volledigheid. Zoals het toepassen van de juiste voorwaarden, volgen van de juiste procedure en inkopen binnen bestaande raamcontracten. Zo werk je ook mee aan de rechtmatigheid van onze inkopen. Je optimaliseert dit proces waar nodig. Je werkt in deze rol nauw samen met de gebruikers binnen het ruimtelijk domein, de centrale inkooporganisatie en adviseurs op bijvoorbeeld het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Social Return On Investment.

Je werkt aan:

  • Goed “op de kaart zetten” van de inkooprol binnen Ruimte; procesoptimalisatie en –begeleiding, informatieverstrekking over de inkoopdienstverlening;
  • Optimalisatie door bundeling van inkopen en stemt dit af met betrokken partijen;
  • De inventarisatie van de (te verwachten) inkoopbehoeften bij Ruimte als input voor de inkoopjaarplannen en gemeentebrede inkoopkalender;
  • Een goede afstemming met centrale tactisch inkopers bij inkoopbehoeften boven deEuropese aanbestedingsgrens.

Dit bieden we je
De invulling van de inkoopfunctie binnen Ruimte is nog in ontwikkeling. Vooralsnog bieden we een aanstelling voor de periode van één jaar. In 2020 moet duidelijk zijn welke structurele inkoopcapaciteit voor Ruimte benodigd is.

We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad.

Dit bieden wij jou:

  • Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.795,- en €4.225,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan hier.

Dit vragen we van je
We vinden het van belang dat je beschikt over een afgeronde HBO opleiding en dat je kennis is aangevuld met in ieder geval een inkoopopleiding (bijvoorbeeld NEVI 1). Daarnaast kun je leunen op in ieder geval 3 jaar inkoopervaring en heb je ervaring in het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.

Aanvullend heb je:

  • Werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie waarin je o.a. gewerkt hebt aan de aanbestedingen van infrastructurele werken;
  • Ervaring met zelfstandig, projectmatig en resultaatgericht werken;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en ben je gericht op het zoeken naar verbinding;
  • Overtuigende adviesvaardigheden en ben je flexibel, zie je kansen en ben je in staat snel in te spelen op ontwikkelingen;
  • Daarnaast breng je kwaliteit en structuur in een dynamische omgeving.

Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als decentrale inkoper Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct via onze sollicitatiepagina. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Ronald van Schalkwijk, teammanager, 06 2436 2218. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 1829 1753

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. Houd hier vast rekening mee wanneer je solliciteert op deze functie.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


gemeente-utrecht

Kenmerken

Contact

Utrecht

Partner van Aanbestedingscafé
Sluiten

Inloggen

of met e-mailadres