Facilitair Inkoper / Contractbeheerder

Facilitair inkoper / contractbeheerder (1,0 fte) bij Provincie Limburg

Facilitaire aanbestedingstrajecten op het gebied van werken, leveringen en diensten kennen voor jou geen geheimen. Net als het opvolgende contractmanagement.

Je bent een gedreven en vakbekwame collega, die zowel zelfstandig als in teamverband zorg draagt voor facilitaire aanbestedingstrajecten. Het liefst heb je ervaring aan de technische kant van het inkoopvak. Dat betekent dat je in staat bent om complexe aanbestedingen voor bijvoorbeeld gebouwenmanagement zelfstandig uit te voeren.

Dit doet een contractbeheerder

• Je voert enkelvoudige- en meervoudige aanbestedingsprocedures zelfstandig uit;
• Je staat bij Europese aanbestedingen aan de lat voor het samenstellen van de inhoud en het bereiken van de doelstellingen;
• Je analyseert en beoordeelt de gebruikerswensen met betrekking tot nieuwe aanbestedingen;
• Je stelt een projectadministratie op en bewaakt deze;
• Je raamt en bewaakt de budgetten van lopende contracten. Je legt financiële verplichtingen vast en handelt facturen af. Tevens maak en analyseer je kwartaaloverzichten;
• Je adviseert over leverancierskeuze;
• Je zorgt voor contractbeheer: verwerken en up to date houden van gegevens in database, bewaken van expiratiedata, verlengen van contracten;
• Je zorgt voor contractmanagement: evaluatiegesprekken, meten van leveranciersprestaties, onderhouden van relaties met leveranciers (leveranciersmanagement), analyseren en monitoren van managementrapportages, meten van klanttevredenheid, afhandelen van klachten;
• Je stuurt externe medewerkers van (verschillende) contractpartijen aan, zonder formele hiërarchische verhouding;
• Je blijft op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen je vakgebied en implementeert deze daar waar mogelijk;
• Je komt met suggesties voor het verbeteren van de facilitaire dienstverlening in de breedste zin;
• Je bent en blijft op de hoogte van spelers op de facilitaire markt.

Het Bedrijfsbureau
Je bent onderdeel van het Bedrijfsbureau binnen het cluster Facilitaire Dienstverlening. Je werkt samen met één coördinator, twee contractbeheerders, één beleidsondersteunend medewerker en één project assistent. Als team draag je zorg voor de strategische, tactische en operationele uitvoering van facilitaire en technische inkoop- en aanbestedingstrajecten en bijbehorend contractmanagement.

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Facilitaire Dienstverlening
Het cluster is een dynamische partner in facilitaire dienstverlening. Ons doel is het organiseren én regisseren van de interne facilitaire dienstverlening en de huisvesting voor de Provincie Limburg.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Wij vragen:

• HBO-niveau Facilitair Management;
• Bij voorkeur Nevi 1 of vergelijkbaar;
• Kennis en (bij voorkeur) ervaring op het gebied van contractbeheer, contractmanagement en leveranciersmanagement. Bij voorkeur met de technische kant van het inkoopvak;
• Kennis en (bij voorkeur) ervaring op het gebied van (Europese) aanbestedingen;
• Kennis van het inkoopsysteem Mercell (een pre maar geen must);
• Een gedreven, daadkrachtige en proactieve instelling;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Vaardigheid in het omgaan met (verschillende) klanten en verschillende;
• Benaderingsstijlen zowel zelfstandig als in teamverband;
• Kan multitasken! (laat zich niet uit het veld slaan op hectische dagen en kan meerdere taken tegelijkertijd oppakken).

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.818,63 en maximaal € 4.004,93 in schaal 9 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
  Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Solliciteer naar de vacature contractbeheerder
Wij zien jouw sollicitatie graag vóór 7 juni 2022 tegemoet.

Je kunt reageren door op bijgaande link te klikken https://www.solliciterenbijdeprovincielimburg.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/sollicitatie-met-commissie?VcSn=80

Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem vrijblijvend contact op met John Albertz, clustermanager Facilitaire Dienstverlening, via telefoonnummer +31 (0)6 29 47 73 40.

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.