Hoofd Inkoop

Zoek jij een nieuwe uitdaging als inkoopexpert in een internationale omgeving? Wil je naast je vakkennis ook je managementvaardigheden inzetten en word je enthousiast van het uitdragen van maatschappelijk verantwoord inkopen namens het Rijk? Zoek dan niet verder!

Als Hoofd Inkoop geef je coachend leiding aan het team Inkoopadvies, bestaande uit 11 medewerkers en het team Contractbeheer, bestaande uit 4 medewerkers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het neerzetten van de juiste randvoorwaarden van de inkoopopdrachten die door de inkoopadviseurs van je team worden uitgevoerd. Je maakt onderdeel uit van het MT van de Financiële Service Organisatie (FSO), waardoor je niet alleen een rol speelt op operationeel niveau, maar ook bijdraagt aan de strategische en tactische planning van de FSO.

Je bent in staat uitvoering te geven aan het inkoopbeleid voor het departement en het postennetwerk, mede door:

• te zorgen voor goede communicatiestromen en actief contact te houden met je klanten en toezichthouders;
• zicht te krijgen en te houden op aankomende inkoopadviesopdrachten;
• maatschappelijk verantwoord in te kopen: Je adviseert en ondersteunt bij invulling van eisen en wensen bij aanbestedingen en draagt zo merkbaar bij aan de duurzame bedrijfsvoeringsdoelen van het ministerie.

Functie-eisen

• Je functioneert op wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een NEVI-opleiding of gelijkwaardig.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare, leidinggevende ervaring aan (inkoop)professionals en weet je team te enthousiasmeren en motiveren.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van aanbestedingsprocedures in een complexe context zoals leveringen, diensten en werken.
• Je hebt diepgaande kennis van de Europese richtlijnen voor aanbestedingen en de aanbestedingswet.
• Je bent verbindend, creatief en innovatief aangelegd en draagt oplossingen aan voor complexe vraagstukken zonder daarbij de geest van de regels uit het oog te verliezen.
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent zelfstandig en kunt je gedachten helder, bondig en zakelijk onder woorden brengen.
• Bij voorkeur heb je kennis met betrekking tot de regelgeving van het inkoopproces van de Rijksoverheid.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via deze link of de sollicitatiebutton onder aan de pagina.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden half/eind maart 2023 plaats.

Jouw toekomstige afdeling

Bij de Financiële Service Organisatie werken bijna 200 medewerkers (186 fte). De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering (BZ & BHOS).

De FSO is een vrij nieuwe organisatie die door diverse verandertrajecten heen gaat, waaronder de inbedding van SAP, het harmoniseren van de werkprocessen door de inzet van LEAN, taakspecialisatie, robotisering en diverse automatiseringstrajecten.

Het team Inkoop ondersteunt alle buitenlandse posten (circa 150) en Haagse directies van Buitenlandse Zaken bij het uitvoeren van met name meervoudig onderhandse aanbestedingen. Tijdsverschillen, taal- en cultuurverschillen zorgen voor een bijzondere dynamiek. Het team Inhuur ondersteunt de Haagse directies bij alle externe inhuur die afgenomen worden onder raamovereenkomsten.

Er heerst een collegiale sfeer met aandacht voor specifieke expertise per inhuurcategorie. Het team spreekt in onderling overleg minimaal 1 dag in de week af op kantoor. Het managementteam van FSO bestaat uit een directeur en plaatsvervangend directeur, een middenmanager en de hoofden van de 6 afdelingen, waaronder Hoofd afdeling Inkoop.

De FSO is gevestigd in Terminal Zuid op de Schedeldoekshaven, op loopafstand van CS Den Haag.

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.