Aanbestedingen en inkoopprocedures uitvoeren en de rechtmatigheid borgen. Het zelfstandig regisseren van aanbestedingstrajecten is bij jou in goede handen. Werken bij gemeente Ede smaakt naar meer.

Een echte smaakmaker

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van de jou toebedeelde aanbestedingen. Of het nu gaat om meervoudig onderhandse procedures of nationale en Europese aanbestedingsprocedures, jij bent de expert die het voortouw neemt op tactisch en operationeel niveau. Je bent in het voortraject met de interne klant in gesprek om de inkoopbehoefte te bepalen en de vraag te specificeren. Wat is de gewenste kwaliteit, het beschikbare en benodigde budget en wat wordt de planning? Vanaf het moment dat de offerteaanvraag wordt geformuleerd en uitgezet tot aan de afhandeling van de contracten, ben jij de drijvende kracht achter het proces. Dit vraagt van jou als inkoopadviseur dat je stevig kunt adviseren én uitvoeren. Je draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces door proactief verbetervoorstellen te doen over rechtmatig en doelmatig inkopen. Alle trends en ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving volg jij dan ook op de voet. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners.

Voor 32-36 uur per week ben je als zelfstandige Inkoopadviseur bezig met het:

zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures van offerteaanvraag tot het contracteren van de juiste partij;
borgen van inkoopbeleidsuitgangspunten en rechtmatigheid in het aanbestedingsproces;
regisseren van aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit;
evalueren van aanbestedingen. En als er knelpunten zijn dan weet jij ze te benoemen en verbetervoorstellen te doen;
opstellen van aanbestedingsdocumenten en overeenkomsten;
begeleiden van beoordelingssessies en het zelfstandig uitvoeren van marktonderzoeken;
adviseren en ondersteunen (gevraagd en ongevraagd) van contracteigenaren bij contractmanagement.

Wie zijn wij

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk daarbij aan thema’s als: het bouwen van voldoende woningen, een inclusieve arbeidsmarkt, prettig leven in Ede en opgaven in het landelijk gebied en de natuur. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk onze website en de video daarop!

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Juridische Zaken, Inkoop en Subsidies (JIS). Totaal circa 19 collega’s die je het best kan beschrijven als professioneel, zelfstandig en betrokken. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is onze drive om het goed te doen. Zowel voor collega’s als de inwoners.

Het inkoopteam is onderdeel van bovengenoemde afdeling en bestaat uit 1 inkoopcoördinator, 6 inkoopadviseurs, 3 contractbeheerders en een inkoopondersteuner. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het inkoopbeleid bij gemeente Ede en gemeente Barneveld. Alleen ga je snel maar samen kom je verder. Daarom hebben wij onze expertises en krachten gebundeld met focus op het duurzaam en circulair inkopen. Afhankelijk van jouw inkoop expertise en persoonlijke voorkeur verdelen wij binnen de teams de aanbestedingen. Waarbij je soms vaker in Ede en soms vaker in Barneveld werkzaam zult zijn.

Dit neem je mee

Door jouw ervaring als inkoopadviseur heb je uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden opgedaan. Je schakelt in stijlen van communiceren zodat je gesprekken kunt beïnvloeden en soepel kunt afstemmen op verschillende gesprekspartners. Ook deins je niet terug als het proces wat complexer wordt. Verder handel je klantgericht, resultaatgericht en ben je besluitvaardig. Gedurende het hele inkoopproces weet jij goed hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en stel je de juiste prioriteiten. Je bent flexibel, proactief, initiatiefrijk en weet de juiste mensen in de juiste context bij elkaar te brengen.

Daarnaast heb je:

hbo- of wo-werk- en denkniveau;
aanvullende inkoopspecialisaties afgerond, zoals NEVI I en NEVI II of een soortgelijke opleiding;
kennis van aanbestedingsregelgeving en inkoopprocedures;
affiniteit met een bestuurlijke en politieke werkomgeving.

Wat bieden wij

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Inkoopadviseur krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.725,- Schaal 11. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband;
een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen;
persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen;
de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken in Ede of Barneveld af te wisselen;
thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via www.werkenbijede.nl/arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure

Smaakt dat naar meer? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 16 mei 2023 via de sollicitatiebutton. En zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want:

Op maandag 22 mei is het eerste kennismakingsgesprek met Kees Schipstra, strategisch inkoopcoördinator, Dick Bolt, adviseur inkoop en Heleen Knibbe, afdelingsmanager JIS.
Je krijgt uiterlijk diezelfde week te horen of je door bent naar de volgende ronde in het sollicitatieproces.
Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
We hebben nog een gesprek om de arbeidsvoorwaarden goed te bespreken.
We vragen van elke nieuwe medewerker een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor het aanvragen hiervan vergoeden wij uiteraard.
Daarna ben je van harte welkom als smaakmaker bij gemeente Ede.

Vragen over de vacature? Laat het Kees Schipstra, strategisch inkoopcoördinator weten via 06 31 94 30 25 of [email protected] Voor vragen over de procedure neem je contact op met Inge Dijkstra, Corporate Recruiter a.i. via 06 41 67 80 07 of [email protected]

Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij gemeente Ede? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.