Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Inkoopadviseur wereldwijde leveringen en diensten

Direct solliciteren
Arrow-forward-small

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving
Onze inkoopafdeling bedient 162 Nederlandse ambassades wereldwijd en het ministerie in Nederland zelf, iets wat deze functie zo uniek maakt. Je hebt namelijk dagelijks contact met verschillende ambassades over de hele wereld. Ook stel je aanbestedingsdocumenten en contracten op in bijvoorbeeld het Engels en Frans. Vandaar dat een speciale vereiste voor deze baan een talenknobbel is! Als inkoopadviseur ben je werkzaam op de afdeling Inkoop van de Financiële Service Organisatie (FSO) en draag je bij aan een optimale ondersteuning en advisering van de inkoopfunctie binnen Buitenlandse Zaken.

Je krijgt te maken met een verscheidenheid aan inkooptrajecten op het gebied van leveringen en diensten zoals evaluatie, schoonmaak en beveiliging. Het kan zijn dat er aanbesteed moet worden in een risicovol land, bijvoorbeeld vanwege een instabiele- of oorlogssituatie. Hierdoor is de veiligheid van ambassademedewerkers topprioriteit en gaat de inkoopadviseur samen met de ambassade op zoek naar een passende oplossing.

Ook kan je met politiek gevoelige dossiers te maken krijgen, waardoor je een langdurigere en intensievere samenwerking met belangrijke stakeholders zult hebben. Wat de inkoopbehoefte ook is, jij bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor directies in Den Haag en onze vertegenwoordigingen in het buitenland. Dankzij jou verloopt het inkooptraject rechtmatig en procesmatig vlekkeloos. Verschillen in taal en cultuur kunnen bijdragen aan complexiteit, maar maken het werk juist ook extra uitdagend. Je weet begrip te tonen voor een ander, denkt actief mee en bezit een goede dosis creativiteit.

Wat ga je doen?

Je adviseert en informeert budgethouders over het inkoopbeleid, de inkoopprocedures, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen de inkoopprojecten van de desbetreffende directie/post en stelt mede overeenkomsten op in samenspraak met de juridische afdeling. Je wijst hen op de risico’s m.b.t. de aanbestedingsgrenzen.

Je begeleidt het inkooptraject door het opstellen van een inkoopstrategie, het uitvoeren van marktonderzoek, het opstellen en controleren van de aanbestedingsdocumenten en eventuele publicatie op Tenderned.

Je levert een bijdrage aan het implementeren en evalueren van het departementaal inkoopbeleid.

Functie-eisen
Wie ben jij?

  • Je kent de EU-Richtlijnen op het gebied aanbestedingen, de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit goed toe te passen bij inkoopopdrachten.
  • Je weet een juist beeld te vormen van de uitdagingen en kan flexibiliteit tonen die nodig is bij het aanbesteden buiten Europa. Je bent nieuwsgierig en zoekt benodigde informatie op om ook in onbekende gebieden de best passende aanbestedingsprocedure te vinden, uit te voeren en erover te adviseren.
  • Je bent iemand dit zich bewust is van zijn/haar omgeving, je toont begrip voor de belangen van een ander door actief mee te denken en balans te zoeken.
  • Je bent een teamspeler, analytisch sterk en weet op een tactvolle manier een opdrachtgever te overtuigen van de risico’s.
  • Je draagt creatieve oplossingen aan voor complexe vraagstukken. Daarbij durf je ook, als de situatie daar om vraagt, de grenzen van de regelgeving op te zoeken, zonder daarbij de geest van de regels uit het oog te verliezen.
  • Je communiceert duidelijk over de status, taken en verantwoordelijkheden en geeft een realistisch tijdspad aan binnen de aanbestedingstrajecten.
  • Voor deze functie is een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (C2 niveau), Engels en Frans (C1 niveau) een vereiste. Als Frans nog niet geheel op C1 niveau is dan zet jij je met enthousiasme in om dit niveau zo spoedig mogelijk te bereiken. Daarnaast is goede kennis van de Duitse of Spaanse taal een pré.

Aanvullende functie-eisen voor schaal 10:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau door een afgeronde opleiding (bijvoorbeeld richting bedrijfseconomie of logistiek );
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als inkoopadviseur die zelfstandig verantwoordelijk is voor het begeleiden van aanbestedingen;
  • Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI 1 of gelijkwaardig.

Aanvullende functie-eisen voor schaal 11:

  • Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau door een afgeronde opleiding (bijvoorbeeld richting bedrijfseconomie of logistiek );
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur die zelfstandig verantwoordelijk is voor het begeleiden van aanbestedingen;
  • Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI 2 of gelijkwaardig.

Hebben we je toch nog niet overtuigd van deze veelzijdige, interessante baan in ons leuke team? Lees dan dit artikel op werkenvoornederland.nl!

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?

Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen waardoor het resultaat van het GBA niet meer zichtbaar zal zijn voor Buitenlandse Zaken.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10, schaal 11
Maandsalaris: Min €2.811 – Max. €5.139 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 24 maanden
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren’.

De selectieprocedure omvat een Gamebased Assessment, de briefselectie en 1 of 2 selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.

Selectiegesprekken vinden plaats op 4 en 5 juli 2022.

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?

Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen waardoor het resultaat van het GBA niet meer zichtbaar zal zijn voor Buitenlandse Zaken.

Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Kenmerken

Contact

Zuid-Holland
2511 EM Den Haag

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres