Inkoper

Amsterdam, Full Time (39 uur)

Op zoek naar een mooie volgende carriërestap in Inkoop?
Een niet alledaagse (publieke) inkoopfunctie in een innovatieve en internationale omgeving bij een dynamische, ondernemende organisatie gevestigd in Amsterdam en Cambridge (Engeland). Ben jij op zoek naar een inkoopuitdaging waarmee je over de landsgrenzen gaat?

Over de functie
Wanneer jij je in een internationale omgeving verder wil ontwikkelen als inkoper in de publieke sector dan is dit de ideale gelegenheid.

Voor de interne GÉANT organisatie ben jij mede het aanspreekpunt voor inkoopvragen. Je adviseert over de meest geschikte manier van inkopen en voert, samen met je opdrachtgever, zelfstandig inkooptrajecten uit. Daarnaast beoordeel je inkoopaanvragen en zorg je ervoor dat het inkopen zo soepel mogelijk verloopt. Samen met je inkoop- en financiële collega’s blijf je continue werken aan een zo optimaal mogelijk inkoopproces. Je werkt hiervoor nauw samen met het inkoopteam in Cambridge.

Naast de ondersteuning van de GÉANT organisatie ondersteun je ook je inkoop collega’s. Je voorziet je collega’s van actuele en juiste inkoopdata (spend analyse) en je bent de drijvende kracht achter diverse projecten binnen GÉANT inkoop. Ten slotte zorg je met een collega voor het op orde brengen en houden van de inkooptools die bij GÉANT worden gebruikt en/of ontwikkeld.

Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden:

• In de organisatie treed je op als inkoop ambassadeur
• Je beoordeelt inkoopaanvragen en draagt zorg voor een soepel en effectief inkoopproces
• Je voert zelfstanding inkooptrajecten (vnl. onderhandse offerteprocedures) uit
• Je voert zelfstanding aanvragen uit via een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS)
• Je zorgt voor betrouwbare inkoopdata voor je inkoop collega’s en andere belanghebbenden
• Je beheert inkoopdocumenten en inkoopinstrumenten
• Je draagt bij aan verdere procesverbeteringen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement
• Je ondersteunt bij audits van de accountant en de Europese Commissie

Wat wij doen
GÉANT is een Nederlandse non-profit vereniging met Europese leden met kantoren in Amsterdam en Cambridge in het Verenigd Koninkrijk.

Voor en samen met haar leden, de NREN’s (National Research Education Networks), verzorgt GÉANT een pijlsnel, technisch hoogstaand glasvezelnetwerk dat wetenschappers, onderzoekers en academici wereldwijd met elkaar verbindt. Dankzij dit eigen glasvezelnetwerk in Europa kunnen 50 miljoen onderzoekers, wetenschappers, academici en studenten gigantische volumes aan data delen om zo gezamenlijk tot baanbrekende oplossingen te komen.

GÉANT werkt ook aan hogesnelheidsverbindingen voor landen en regio’s die geen toegang hebben, om wereldwijde samenwerking te stimuleren. GÉANT werkt met haar netwerkdiensten voor Europa, de Mediterranen, Afrika en Centraal Azië. Ook ondersteunt GÉANT instellingen in onder andere Latijns-Amerika, de Caribische Eilanden, Australië, China en Noord-Amerika. Het inkoopteam van GÉANT is cruciaal voor het succes van de organisatie

Meer informatie over GÉANT’s werkzaamheden kun je vinden op: www.geant.org

Wat wij bieden
GÉANT biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een uitstekend salaris met jaarlijks 8% vakantiegeld en een vaste 5% eind van het jaar uitkering.

Andere arbeidsvoorwaarden behelzen een prima pensioenregeling (zonder een verplicht eigen bijdrage), de keuze om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke korting, een maandelijkse zorgverzekeringsbijdrage en 31 vakantiedagen per jaar. Van huis naar werk reiskosten worden vergoed.

In overleg met je line manager kun je flexibel thuiswerken en indien nog niet aanwezig kun je met een persoonlijk budget een bureau en bureaustoel voor thuis aankopen en word je van de benodigde hardware voorzien om je thuis werk plek optimaal in te richten. Een vaste maandelijkse internet vergoeding en het gebruik van een mobiele telefoon ondersteunen jouw bereikbaarheid.

GÉANT biedt je een baan waarin je continue leert en ontwikkelt. Je krijgt te maken met grote vraagstukken en krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om hier effectief aan te werken. Je ondersteunt maatschappelijke vraagstukken en reist enkele keren per jaar naar Cambridge en mogelijk andere Europese bestemmingen.

Deze rol wordt in Amsterdam aangeboden met een contract voor 12 maanden met de mogelijkheid om daarna met een permanent contract opgevolgd te worden.

Wat wij vragen
Je hebt de keuze gemaakt om je verder te ontwikkelen als inkoper, helemaal mooi is het wanneer je al enige inkoopervaring hebt opgedaan in de publieke sector. Voor deze functie is het van belang dat je een proactieve houding hebt, zelf initiatief neemt wanneer je zaken signaleert en je niet uit het veld laat slaan wanneer iets niet direct lukt. Je bent in staat om zowel alleen en als onderdeel van een team te werken. Je bent creatief, gedreven en positief. Omdat alle werkzaamheden in het Engels moeten worden uitgevoerd is het van groot belang dat je goed Engels spreekt en kan schrijven, dit functieprofiel zal een van de weinige Nederlandstalige documenten zijn die je bij GÉANT zal tegenkomen.

Daarnaast beschik je over:

• Een opleiding op minimaal hbo-niveau.

• Ervaring met inkopen, bij voorkeur in de publieke sector.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met IT of het werken voor een organisatie die zich met IT bezighoudt.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.

Over de recruitment procedure

• 1st interview: informeel gesprek met de Hiring manager.
• 2nd interview: vervolggesprek met potentiële collega’s.
• 3rd interview: een afsluitend gesprek met de CFO van GÉANT

(Deze gesprekken vinden voor het grootste deel plaats in het Engels)

Voor deze sollicitatie heb je een Engelstalig CV nodig.

Heb je vragen over de functie dan kun je contact opnemen met Olaf Verschoor (Hoofd Inkoop) GÉANT [email protected]
Voor algemene vragen kun je terecht bij [email protected]

Je sollicitatie start hier https://careers.geant.org/