Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

De gemeente Amsterdam is op zoek naar een

Inkoper Interne Diensten
36 uur per week

In het kort

  • Advies geven over de juiste en meest effectieve wijze waarop opdrachtgevers dienstverlening inkopen
  • Uitvoeren van meervoudige onderhandse aanbestedingen
  • Ondersteunen van (senior) inkopers bij Europese aanbestedingen
  • Verder leren en ontwikkelen in het inkoopvak
  • Bijdrage aan de doorontwikkeling van Lead Buyer Interne Diensten
  • Samenwerken en (netwerk)relaties opbouwen en onderhouden

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam
De inkoper is een leergierige, zelfstandige en verantwoordelijke medewerker die al lerende binnen de inkooporganisatie in staat is een bijdrage te leveren aan de organisatiedoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving. Je bent binnen de afdeling Lead Buyer Interne Diensten verantwoordelijk voor een goede aanbesteding van opdrachten.

Je wordt onderdeel van de afdeling Lead Buyer Interne Diensten en vormt samen met een 11 andere inkopers, 2 contractmanagers, 3 categoriemanagers, 1 inkoopondersteuner en 1 afdelingsmanager de inkoopafdeling voor facilitair en personeel gerelateerde inkopen. Je werkt nauw samen met zowel collega’s uit de verschillende lijndirecties als met de categoriemanagers en inkopers.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Stelt, na afstemming met de tactisch inkoper of senior inkoper, aanbestedings- en contractstukken op met betrekking tot (onderhandse) aanbestedingen;
  • Stemt af met alle betrokken partijen;
  • Ondersteunt het (administratieve) proces van inkoop;
  • Besteedt diensten, werken of leveringen (onderhands) aan;
  • Maakt op verzoek zelfstandig rapportages;
  • Bewaakt en rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten;
  • Toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan de senior inkoper;
  • Draagt zelfstandig zorg voor het opbouwen van het inkoopdossier en toetst deze op rechtmatigheid en compleetheid;
  • Begeleid, eventueel, de implementatie van (nieuwe) contracten door een gedegen overdracht aan de contractmanager;
  • Draagt zelfstandig zorg voor het opbouwen van het inkoopdossier en toetst deze op doelmatigheid, rechtmatigheid en compleetheid;
  • Begeleid de implementatie van (nieuwe) contracten of raamovereenkomsten door een gedegen overdracht aan de contractmanager;
  • Adviseert en ondersteunt actief budgethouders met inkoopexpertise en onderbouwt deze met (inkoop)analyses;
  • Analyseert continue de ontwikkeling op leveranciersmarkten met betrekking tot het eigen inkooppakket en de organisatiedoelstellingen;
  • Adviseert actief de senior inkoper en afdelingsmanager over inkoop kansen, synergiemogelijkheden maar ook risico’s op basis van analyses van de inkoopportfolio, marktontwikkelingen en organisatiedoelstellingen;
  • Draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van inkoopprocessen en –procedures en signaleert noodzakelijke aanpassingen.

Dicht bij de Amsterdammers
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Amsterdam koopt jaarlijks in voor circa 2,2 miljard Euro. Lead Buyer Interne Diensten is een afdeling binnen de directie Inkoop en Financiële Dienstverlening, welke deel uit maakt van het cluster Interne Dienstverlening. Lead Buyer Interne Diensten acteert als een business partner voor haar opdrachtgevers door o.a. te voorzien in gevraagd en ongevraagd inkoopadvies. Lead Buyer interne diensten begeleidt in opdracht van diverse lijndirecties inkooptrajecten voor alle facilitair en personeel gerelateerde inkopen met een jaarlijkse opdrachtwaarde van circa € 720 mio. Daarbij voert Lead Buyer Interne Diensten tevens stedelijk contract- en categoriemanagement uit.

Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord/

Dit breng je mee
Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor de functie van inkoper zien we ook graag:

  • Afgeronde Hbo opleiding;
  • Bereidheid tot opdoen van inkoopkennis (bijvoorbeeld het volgen van NEVI I of een vergelijkbare relevante opleiding);
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met tactische beleidsrealisatie bij voorkeur in een publieke omgeving;
  • Affiniteit met de inkooppakketten facilitair e/o personeel.

Voor deze functie zijn voor ons – naast inhoudelijke kennis – de volgende eigenschappen belangrijk:

  • Omgevingsbewust;
  • Samen werken;
  • Relatiebeheer;
  • Initiatief;
  • Resultaatgericht;
  • Overtuigingskracht.

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.
Als inkoper interne diensten kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tussen € 3.017,- en € 4.562,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
    • een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam
    • een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en je hebt nog geen vast contract.
    • het behouden van je huidige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen gemeente Amsterdam en daarbij overplaatsing, indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en een vast contract hebt.

*interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die  minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken. Op externe vacatures kan iedereen solliciteren.

  • ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen;
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen;
  • een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
  • een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2 euro per werkdag dat je thuis werkt;
  • flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt;
  • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • een mobiele telefoon;
  • hybride werken: de gemeente Amsterdam is gestart met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten.

Kijk hier voor het overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden: https://www.amsterdam.nl/pga/

Heb je nog vragen?
Over de functie en de sollicitatieprocedure kun je: Allard Ligtenstein benaderen, Afdelingsmanager Lead Buyer Interne Diensten via [email protected] en/of 06 – 28504157.

Solliciteren naar deze baan
Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina.

  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 1 april 2022 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken;
  • Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail;
  • In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek;
  • Elke collega die ons komt versterken moet een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren;
  • Wil je de vacaturetekst nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

gemeente-amsterdam

Kenmerken

Contact

Allard Ligtenstein, Afdelingsmanager Lead Buyer Interne Diensten

Amsterdam
1011 PN

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres