Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Inkoper Ruimte
Utrecht, 36 uur per week

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland met een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, mobiliteit, energiegebruik, wonen en recreatie. We willen daarbij gezond verstedelijken. Medewerkers van het organisatieonderdeel Ruimte werken in opgaveteams samen aan integrale oplossingen voor de groeiende stad. Binnen de opgaven wordt veel gewerkt in projecten.

Een groot deel van de totale jaarlijkse inkoopspend van circa € 550 miljoen van gemeente Utrecht vindt plaats bij het ruimtelijk domein (circa € 140 miljoen). Op jaarbasis betreft het honderden verschillende inkooptrajecten, voornamelijk opdrachten van Werken en Adviesdiensten. Voorbeelden van Werken zijn herinrichtingstrajecten, het herstel van de Catharijnesingel of de aanleg van Hoogwaardig Openbaar Vervoer. Voorbeelden van diensten die worden ingekocht zijn verkeerskundige diensten, energiebesparende maatregelen of bodem- en archeologische onderzoeken. Het werkveld van Ruimte is hoog dynamisch en zeer divers.

Je plek in de organisatie
Wij zoeken een inkoopprofessional die onderdeel wordt van het tactisch inkoopteam binnen Ruimte. Een klein maar groeiend team van enthousiaste collega's, die samen bouwen aan een professionele inkooporganisatie. Je komt niet in een gespreid bedje terecht, maar als je van afwisseling en uitdaging houdt ben je bij ons aan het juiste adres!

De inkooporganisatie binnen gemeente Utrecht is voor wat betreft de tactische inkoopuitvoering deels centraal en deels decentraal georganiseerd. De centrale inkooporganisatie begeleidt voornamelijk Europese aanbestedingen. Decentrale inkoop is belegd in de lijn en begeleidt inkooptrajecten vanaf meervoudig onderhands tot aan de Europese drempel. Operationele inkoop is geheel decentraal belegd in de lijn. Het decentrale inkoopteam van Ruimte maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering biedt ondersteuning aan alle opgaveteams bij Ruimte, denk daarbij aan Business Control, Management ondersteuning, Organisatie- en Directieadviseurs en Informatie- en Procesmanagement.

Dit is je werk
Als decentraal inkoper Ruimte ben je business partner voor opdrachtgevers bij de uitvoering van het inkoopproces. Daarnaast (en daarbij) bouw je met je inkoop-collega's aan de verdere professionalisering van inkoop binnen Ruimte. Het afwisselende takenpakket bestaat daarbij concreet uit onder andere:

  • Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen vanaf het ontstaan van de inkoopbehoefte tot en met contract.
  • Voorbereiden van Nationale en Europese aanbestedingen en hierover schakelen met de centrale inkopers.
  • Ondersteunen van inkoopaanvragers en bestellers, adviseren aan voornamelijk projectleiders, en management. Denk daarbij aan zowel het aanbestedingsproces als ook aan de gemeentelijke doelstellingen zoals MKB, MVI, SROI en innovatie.
  • Goedkeuren van inkoopopdrachten/controleren van bestelaanvragen.
  • Opstellen spend-analyses, (jaarlijkse) inkoopplannen en uitvoeren van marktverkenningen.
  • Actief bijdragen aan het optimaliseren van het inkoopproces (zorgen dat inkopers tijdig worden betrokken, verhogen van de rechtmatigheid en doelmatigheid etc.).
  • Actief samenwerken met de decentrale inkopers van andere organisatieonderdelen binnen het portfolio door het delen van kennis en ervaring.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega's, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.
Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.973 en € 4.494 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, hiervoor zijn diverse cursussen en trainingen beschikbaar.
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega's, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je
Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Als decentraal inkoper sta je stevig in je schoenen, ben je resultaatgericht en kun je goed samenwerken. Je bent communicatief sterk en overtuigend in je adviesvaardigheden. Ook heb je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast verwachten we ook het volgende van onze nieuwe collega:

  • Je beschikt over minimaal hbowerk– en –denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een (semi) overheidsorganisatie.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring met aanbestedingen van infrastructurele werken.
  • Je beschikt bij voorkeur over een inkoopgerelateerde opleiding (NEVI 1 of gelijkwaardig); NEVI 2 of gelijkwaardig is een pre.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je bent enthousiast en hebt zin om bij ons te beginnen!

Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als inkoper aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct via het online sollicitatieformulier. Solliciteren kan tot en met 3 november aanstaande.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Maaike Wilmink, manager Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06 – 54 22 85 42. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Senay Kucukasci, Recruiter, via telefoonnummer 06 – 18 24 86 49.

Uiterlijk dinsdag 3 november laten wij je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 9 november, tussen 14.00-17.00 uur, via MS Teams. Mogelijk word je vervolgens uitgenodigd voor een gesprek met de adviescommissie, deze vinden op plaats op vrijdag 13 november tussen 13.00-15.00 uur.

In verband met de corona-/covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van videobellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

gemeente-utrecht

Kenmerken

Contact

Utrecht

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres