Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Functiebeschrijving

Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een medewerker inkoopservicedesk. Heb jij kennis en ervaring op het gebied van werving & selectie en ambities in het inkoopvak? En wil je samen met ons de uitdaging aan om de nieuwe inkoopservicedesk nader vorm te geven? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Staatsbosbeheer richt een inkoopservicedesk in. Dit nieuwe, centrale loket ondersteunt de organisatie bij de werving en selectie van alle tijdelijke arbeidskrachten en bij de aanbesteding van specifieke terreinbeheerwerkzaamheden, met name maaien van gras- en rietlanden.

Als medewerker inkoopservicedesk zorg je voor het uitzetten van inhuuropdrachten voor tijdelijke krachten, via bestaande raamovereenkomsten of via aanbestedingen. En voor het uitzetten van maai-opdrachten via mini-competities binnen een dynamisch aankoopsysteem (DAS). Je ondersteunt deze processen van behoefte- en profielstelling tot contractering en registratie. Je bent verantwoordelijk voor het rechtmatig en doelmatig uitzetten van de genoemde diensten en kijkt waar de processen geoptimaliseerd kunnen worden. Je adviseert bij het opstellen van inhuurprofielen door de lijn en opdrachten door het beheer. Minicompetities en aanbestedingen voer je zelfstandig uit voor je interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden op hoofdlijnen:

  • Je beoordeelt nieuwe inschrijvingen van potentiële leveranciers voor opname in een DAS inkooptechnisch; je wijs ze af of neemt ze op in de ‘digitale kaartenbak’.
  • Je beoordeelt offerteuitvragen op basis van volledigheid, beleid, contractafspraken en wet- en regelgeving. je zet deze uit binnen de raamovereenkomsten of via een aanbesteding.
  • Je faciliteert het vervolgproces van vragen stellen (door leveranciers) en beantwoorden (door lijn), inkooptechnische toetsing van de inschrijvingen, gunnen en afwijzen.
  • Je faciliteert het proces van bijkomende verplichte documenten, zoals modelovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en VOG’s.
  • Je verzorgt de centrale registratie van alle inhuur met een signaalfunctie richting de lijn.
  • Je adviseert en instrueert de lijn over de mogelijkheden en onmogelijkheden van hun inkoopbehoefte, aanbestedingsprocedures en arbeidsrelaties. Bij afwijkingen spreek je hen aan op hun verantwoordelijkheden.
  • Je onderhoudt contacten met (vertegenwoordigers van) het management en gecontracteerde leveranciers.
  • Je adviseert interne opdrachtgevers over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
  • Je volgt vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving rond flexibele arbeid en aanbestedingen en vertaalt deze naar de organisatie en processen.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van inkoopprocessen, contractvorming en inhuur van flexibele arbeid.
  • Affiniteit met de werkzaamheden in het natuurbeheer.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van arbeidsbemiddeling.
  • Op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt en van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie (DBA) voor inzet ZZP-ers. Deze ontwikkelingen en richtlijnen kan je verwerken in de werkprocessen en adviezen binnen Staatsbosbeheer.
  • Bereid om je verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak door het volgen van trainingen en opleidingen.

Competenties

  • Je denkt praktisch en procesgericht en weet het goede gesprek te voeren met de klant.
  • Je bent zelfstandig en denkt in oplossingen.
  • Je bent communicatief sterk en beschikt over goede adviesvaardigheden (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent stressbestendig, werkt accuraat en weet knelpunten effectief op te lossen.
  • Je spant je actief in om concrete doelstellingen te halen en bent resultaat- en klantgericht.
  • Je ben kritisch en draagt waar nodig actief bij aan verbeteringen.
  • Je kunt overtuigen, zowel intern als richting leveranciers, en weerstanden ombuigen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 8 (cao Rijk)
  • Salarisindicatie: minimaal € 2.623,34 en maximaal € 3.546,17 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel keuze budget), bestaande uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Fulltime functie (36 uur per week).
  • Dienstverband: het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een verlenging voor onbepaalde tijd. Op deze arbeidsovereenkomst is een proeftijd van 1 maand van toepassing.
  • Standplaats: Amersfoort.

Solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mario Stefanutto, teamleider Inkoop, 06-27742916 of m.stefanutto@staatsbosbeheer.nl.

Stuur je sollicitatie met cv vóór 8 februari 2021 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2020-152 en jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer

Financiën en Bedrijfsvoering

Financiën & Bedrijfsvoering (F&B) ondersteunt alle bedrijfsactiviteiten van Staatsbosbeheer. Hierin zijn 5 vakgebieden benoemd: HRM, Finance & Control, ICT, Inkoop & Huisvesting en Vastgoed & Geoinformatie. F&B levert ondersteunende diensten, waarbij de administratieve lasten voor de organisatie zo klein mogelijk zijn. F&B formuleert beleid en kaders voor de vakgebieden en ziet toe op de juiste uitvoering en toepassing daarvan.

Als medewerker inkoopservicedesk maak je deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement (afdeling Inkoop & Huisvesting). Dit team voorziet de organisatie van inkoopadvies en voert (Europese) aanbestedingen uit conform de Aanbestedingswet en contractrecht. En het zorgt voor verder professionaliseren van het inkoopproces binnen een duurzame organisatie.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

staatsbosbeheer-dienstverlening

Kenmerken

Contact

Amersfoort

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres