Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving
Weet je alles van contractmanagement en wil je actief bijdragen aan de ‘next step’ van contractmanagement binnen het RIVM? Dan zijn we benieuwd naar jouw reactie. Je komt te werken bij een organisatie die focus heeft op een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We staan midden in de samenleving en hebben te maken met een forse dynamiek onder invloed van Covid en onze aanstaande verhuizing.

De afdeling
De doelstelling van de afdeling InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) is er voor te zorgen dat het RIVM haar inkoopbehoefte optimaal krijgt ingevuld en het maximale haalt uit bestaande en toekomstige contracten. Dit doen we enerzijds door richting en houvast te geven voor “het werk”, via kaders, regie, informatie en advies. En anderzijds door het continu verbeteren van de organisatie te stimuleren en faciliteren.

Visie op contractmanagement
“Contract- en leveranciersmanagement levert in samenhang met inkoop en aanbesteden op  proactieve en professionele wijze een bijdrage aan het realiseren van de RIVM organisatie- en  businessdoelstellingen en de daarvan afgeleide inkoop- en contractdoelen op het gebied van  doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid”.

Vanuit deze visie zal de komende jaren een groeistap in volwassenheid van contractmanagement gezet gaan worden.

Doel van de functie
Het doel van contractmanagement is het realiseren van de contractdoelstellingen, dat wil zeggen alle activiteiten die betrekking hebben op het systematisch en efficiënt besturen van de contractcreatie inclusief de uitvoering en analyse hiervan met als doel het maximaliseren van de leveranciersprestatie, beheersen van risico’s en het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen

Werkzaamheden en taken

  • Het in opdracht van de contracteigenaar uitvoeren van alle activiteiten die voortvloeien uit het contractmanagementproces, dat wil zeggen:
  • Bijdragen aan de implementatie van de uitkomsten van een herijkingstraject contractmanagement
  • Bij de contractcreatie (aanbestedingsfase) input leveren aan het inkoopprojectplan (o.a. contract/leveranciersmanagementstrategie, KPI’s, contractclassificatie).
  • Het (pro)actief managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het  moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract.
  • Het elimineren of reduceren van gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie in de hierboven genoemde aspecten.
  • Het volgens afspraak of op verzoek tijdig verschaffen van zo correct mogelijke informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden en eventueel auditors.
  • Het organiseren, voeren en administreren van het noodzakelijke overleg met de contracteigenaar, project- of servicemanager, contractmanager van de wederpartij en  andere belanghebbenden binnen de eigen organisatie en die van de wederpartij.
  • Het op overzichtelijke wijze registreren en beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten, rapportages en correspondentie gedurende de contractlevenscyclus (contractdossier).
  • Het managen van niet-contractueel vastgelegde maar voor de contractpartijen belangrijke aspecten of (neven-)doelstellingen.
  • Het proactief monitoren, bewaken en communiceren van contractexpiratiedata, de doelwaarde en belangrijke notificatiemomenten
  • Het genereren, analyseren en interpreteren van contract-gerelateerde managementinformatie (zie ook KPI-structuur) alsook bewaken contractrisicoprofiel en  hieromtrent rapporteren aan contracteigenaar.
  • Single Point of Contact (SPOC) ten aanzien van de Rijksbrede categoriecontracten (vraagbaakfunctie, ondersteuning bij contractimplementatie en meting contractprestaties).
  • Bijdragen aan het kennisnetwerk contractmanagement binnen het RIVM
  • Invulling geven aan de implementatie van Resultaat Gericht Werken bij het IUC RIVM

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het team Contractmanagement is onderdeel van de afdeling Inkoop Uitvoeringscentrum. Als senior contractmanager ben jij een stevige persoonlijkheid. Je kunt complexe vraagstukken en verschillende belangen terugbrengen tot begrijpelijke materie. Hierin ben je overtuigend, communicatief sterk en met een positieve instelling op zoek naar verbetering. Bij problemen weet jij met de juiste interventie en begeleiding de betrokkenheid van stakeholders en aanbieders weer tot constructieve samenwerking te bewegen. Je handelt vanuit verbinding met mensen en zorgt dat de belangen van het RIVM goed zijn behartigd. Je neemt je omgeving goed mee in risico’s en benut actief kansen. Je schakelt afwisselend tussen een uitvoerende, adviserende, of coördinerende rol. Je helpt het management en directie met goede schriftelijke advisering.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In het vak contract- en leveranciersmanagement vind jij je persoonlijke uitdaging. Werken met collega’s en aanbieders in een dynamische werkomgeving geeft je energie. Jij bent ons visitekaartje naar buiten toe. Een belangrijke opgave voor de afdeling de komende jaren is zorgen dat het RIVM inkoopt met impact, verdere borging van kwaliteitszorg en de doorontwikkeling van het contract-en leveranciersmanagement binnen de ketens van het RIVM. Jij vindt het leuk om met een projectmatige aanpak je tanden te zetten in projecten op het gebied van bijvoorbeeld uniformering, innovatie en duurzaamheid. Je bent in staat weerstand om te buigen in samenwerking en weet project -en contractdoelen te realiseren.

Uniek aan deze baan
Je werkt hierbij nauw samen met de stakeholders van de diverse domeinen en afdelingen binnen het RIVM om gezamenlijk als team het maximale uit het contract te halen. Je bent actief bezig met de ontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement binnen het RIVM. Je vertaalt het beleid en de ontwikkelingen in praktisch contractmanagement. Je initieert en begeleidt verbeterprojecten. Je draagt actief bij om kennis en kunde over contractmanagement binnen de RIVM. organisatie te verhogen.

Als collega van het IUC maak je deel uit van een professioneel, hard werkend en informeel team waar volop ontwikkelingen plaatsvinden. Hierdoor is geen dag hetzelfde en zijn er de nodige uitdagingen waarbij je op verschillende niveaus samenwerkt. Je werk is uitdagend en je hebt de ruimte om hier ook een eigen invulling aan te geven. Je vervult met plezier je rol als senior contractmanager.

Functie-eisen

Wat breng je mee:

  • HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfs/bestuurskundige richting.
  • Kennis van contract- en leveranciersmanagementprocessen en bij voorkeur ook van het inkoopproces
  • Je hebt ervaring met het inrichten en uitvoeren van project- en prestatiemanagement;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als contractmanager
  • Kennis van relevante (aanbesteding)wet- en regelgeving
  • Je weet wat de ontwikkelingen zijn in het vak en vanuit deze kennis adviseer je proactief
  • Naast het adviseren ben je goed in het realiseren van (contract) doelstellingen en (contract)afspraken
  • Kennis van de CATS Contractmanagementsystematiek is een pré
  • Ervaring met gebruik van contractmanagementsystemen

Hier ligt je kracht:

  • Initiatiefrijk
  • Analyseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Voor de duur van 12 maanden.
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Pieter de Leeuw, Afdelingshoofd Inkoop. Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

  • De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op het RIVM of via video-bellen.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste (online) gesprek;
  • Het 1e (online) selectiegesprek staat gepland op donderdag 19 mei en vrijdag 20 mei. Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek. Het tweede gesprek zal in de week van 23 mei plaatsvinden.
  • Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

Rijksoverheid

Kenmerken

Contact

Utrecht
3721 MA Bilthoven

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres