Twee Senior Inkoopadviseurs
Sneek, 36 uur per week

Geef jij als senior inkoper je loopbaan een boost bij de Gemeente Súdwest-Fryslân? Een uitdagende baan, waarin je aanbestedingsteams gaat adviseren en de regie voert over het inkoopproces in een eigen aandachtsgebied. Iets voor jou?

Wat ga je doen?
Als senior inkoopadviseur ga je aan de slag met een eigen inkoopportefeuille en verschillende uitdagende projecten, waar jij straks de regie voert over inkopen en aanbestedingen. Je werkt in een enthousiast en professioneel inkoopteam dat stevig aan de weg timmert in onze dynamische organisatie. Geen wonder, want de complexiteit van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken zien wij jaar op jaar toenemen, terwijl de gemeentelijke organisatie tegelijkertijd nog volop in ontwikkeling is. Een prachtige basis dus om op voort te bouwen als inkoopprofessional!

Het is straks aan jou om verschillende inkoopteams te begeleiden en te adviseren over rechtmatigheid en doelmatigheid in de opvolgende fases van het inkoopproces. Waarbij je uiteraard rekening houdt met het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente en de (Europese) regelgeving op dit gebied. Uiteraard sta je daar niet alleen voor en kun je bij complexe vraagstukken terugvallen op je collega’s of de aanbestedingsjurist met wie je intensief gaat samenwerken.

Doordat je zichtbaar aanwezig bent in de organisatie haak je bij (strategische) dossiers vaak al in een vroeg stadium aan. Welke dat zijn? Op dit moment spelen er verschillende aanbestedingen op ICT-gebied. Bijvoorbeeld voor een nieuw werkplekconcept of voor kernapplicaties die via SaaS (Software as a Service) moeten worden ingericht. Zomaar een greep uit onze inkoopkalender voor 2023. Als inkoop professional weet jij natuurlijk als geen ander welke uitdagingen daar vanuit je vakgebied bij komen kijken.

Als eerste aanspreekpunt voor jouw aandachtsgebied houd je de regie en geef je proactief advies hoe inkoop en aanbesteding in specifieke gevallen moet worden aangepakt. Om vervolgens het proces te coördineren, te zorgen voor besluitvorming, de aanbestedingsprocedures te bewaken en iedereen aan de planning te houden. Als dat nodig is, bereid je memo’s en adviezen voor en loods je die door de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Kortom een leuke en dynamische rol, waarin je veel gaat netwerken en veel overleg voert (en af en toe voorzit) met interne klanten, leveranciers en externe relaties. Enthousiast geworden? Lees dan snel verder wat we jou te bieden hebben.

Wat bieden wij?

Allereerst een interessante en zelfstandige baan in een professionele organisatie, waar jij als senior inkoopadviseur het verschil kan maken.
Een prima salaris tot maximaal € 5.372,- bruto per maand (schaal 11) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor fiscaal gunstige doelen (uitruil fiscale voordelen woon/werk, kopen extra verlof, bedrijfsfitness, fiets of vakbondscontributie).
Uitstekende en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding woon/ werk of vergoeding openbaar vervoer, prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdrage, aanvullende collectieve AO-verzekering, laptop, iPad en telefoon.
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend een vast dienstverband aan te gaan bij goed functioneren.
Ben jij een vroege vogel of begin je liever iets later? Of breng je jouw kinderen graag zelf naar school? Geen probleem, we werken met flexibele werktijden.
Ook qua werkplek zijn we flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek.
Wil je jezelf ontwikkelen of heb je loopbaanvragen? Ons Leerhuis en de WERKplaats zijn er om jou te helpen in jouw (loopbaan)ontwikkeling.
En heb je ’s morgens geen zin om jouw broodbakje klaar te maken? In ons bedrijfsrestaurant kun je terecht voor heerlijke verse lunchgerechten.

Jouw profiel
Als senior inkoper of inkoopadviseur heb je ondertussen ruime ervaring met het begeleiden en succesvol afronden van aanbestedingsprocessen in een overheidsorganisatie. Je ziet het als uitdaging om vanuit je vakgebied bij te dragen aan de realisatie van onze gemeentelijke ambities en de verdere professionalisering van ons inkoopproces. De sleutel van jouw succes zit hem, naast uitgebreide vakkennis, vooral in de samenwerking, netwerken, kennisdelen en anderen meekrijgen. Waarbij je in contacten met alle stakeholders in de inkoopprocessen steeds de regie weet te houden, draagvlak kunt creëren en een goed evenwicht bewaart tussen standvastigheid waar dat moet en meebewegen waar dat kan.

Immers, jij staat ook opgesteld om er voor te zorgen dat alle processen worden uitgevoerd binnen het afgesproken inkoopbeleid en voldoen aan de wet- en regelgeving. Soms vraagt dat overtuigingskracht, op andere momenten juist meer om tact en sensitiviteit. Maar dat hoeven we jou als professional natuurlijk niet uit te leggen. Wat we verder verwachten:

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding aangevuld met bijvoorbeeld NEVI 1 en 2 of je kunt aantonen dat je eerder succesvol bent geweest in een vergelijkbare functie.
Je hebt actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie op het gebied van aanbesteding (must).
Ervaring binnen het sociaal domein, de energietransitie, contract- en leveranciersmanagement is mooi meegenomen.
Als je al ervaring hebt met inkoop en aanbestedingen van ICT en bekend bent met de GIBIT voorwaarden zou dat helemaal geweldig zijn, want een van de twee (senior) inkoopadviseurs krijgt dit aandachtsgebied.

Gemeente Súdwest-Fryslân
Een gemeente verbonden door water, natuur en de mienskip. Gevuld met ambitieuze ondernemingen, een rijke geschiedenis en prachtige toekomstplannen. Met ruim 90.000 inwoners verdeeld over 89 kernen wonen, werken en ontwikkelen we in een groots waterlandschap. Dat is waar we bij Gemeente Súdwest-Fryslân met toegewijde medewerkers iedere dag hard voor werken.

Bij Gemeente Súdwest-Fryslân draag je niet alleen bij aan de maatschappij, maar ook aan jezelf. Want bij Gemeente Súdwest-Fryslân zijn we allemaal kapitein in onze eigen carrière. Met een breed scala aan opleidingsmogelijkheden in ons Leerhuis en de kennis van ruim 1.000 deskundige collega’s bewandel jij het pad dat bij jou past. Zo neem jij het roer in jouw loopbaan. Belangrijk, want alleen zo help je de gemeente, met haar natuur, ondernemingen en mienskippen, de beste versie van zichzelf te worden.

Dát is wat ons drijft.

Juridische- en Veiligheidszaken / Team Inkoop & Contractmanagement
Ons team bestaat straks uit 6 inkoop adviseurs, de contract & leverancier manager en 3 contractbeheerders. Wij zijn goed in verbinding met elkaar en hebben een sterke drive om samen te bouwen aan verdere professionalisering van onze inkoopactiviteiten; zodat we samen onze dienstverlening aan de mienskip waar kunnen maken. Dit als onderdeel van Bedrijfsvoeren waarin verder het bestuur en organisatie worden geadviseerd/ondersteund bij juridische zaken, openbare orde- en veiligheidszaken, het secretariaat van de bezwarencommissie, klachtbehandeling en verzekeringen.

Solliciteren
Ben jij de ervaren inkoopadviseur die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie en gaan we graag met je in gesprek. Je kunt je reactie sturen naar [email protected] onder vermelding van het vacaturenummer JVZ-2023-2.

Eerst meer informatie?
Neem gerust even contact op met Sonja Kimsma, senior inkoopadviseur, via [email protected] of 06-11795781 of met Mark Kwant, Recruiter, via 06-28969900 of [email protected].

Online solliciteren?
Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: [email protected].

We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.