Als senior inkoopadviseur speel je een sleutelrol in het creëren van een breed draagvlak binnen de organisatie voor het rechtmatig en doelmatig inkopen en de positionering van inkoop. Je ziet toe op de doorontwikkeling en juiste uitvoering van het vastgestelde inkoopbeleid, bewaakt de kwaliteit en voortgang.

In samenwerking met de verschillende belanghebbenden definieer je (afdeling overstijgende) aanbestedingsstrategieën en voer je (Europese) aanbestedingen uit. Je werkt samen in multidisciplinaire projectteams waarin jij de leiding hebt over het inkoopproces. Hierbij draag je zorg dat het proces juist wordt doorlopen, het projectteam mee wordt genomen in de stappen van het aanbestedingsproces en dat de vastlegging en bewaking van overeenkomsten zijn geborgd.

Je onderhoudt daarbij goede relaties met de budgethouders/contracteigenaren. Je voorziet hen van advies en zorgt voor een juiste afstemming en besluitvorming, waarbij je proactief naar synergie in inkoopbehoeften zoekt. Daarnaast ondersteun je de contractmanagers bij het correct uitvoeren van het contractmanagementproces. Tenslotte stel je de jaarlijkse inkoopkalender op (in samenwerking met contracteigenaren) en consolideer je deze samen met je inkoopcollega’s tot een SBB-brede inkoopkalender.

Je beantwoordt vragen en je werkt samen om de dieperliggende informatie, nodig voor effectieve aanbestedingen in beeld te krijgen. Zo draag je eraan bij om het inkoopbeleid van SBB zo goed mogelijk te realiseren. Daarbij denk je aan passende inkoopstrategieën, effectieve KPI’s en hoe je leert van je aanbestedingen door doeltreffend te evalueren.

Dit maakt de functie boeiend

Wij bieden graag de ruimte om jouw ideeën bij ons uit te werken. Je kunt bijvoorbeeld denken aan het optimaliseren van procesbeschrijvingen om ons werk continu te verbeteren.
Je wordt binnen onze organisatie gezien als specialist op het gebied van inkoop, pakt je rol hierin en wordt dus al gauw door vele collega’s betrokken voor je advies, voor je kritische blik en voor je hulp bij de uitvoering van de inkoop natuurlijk! Je zult dus snel een netwerk in de organisatie opbouwen.
Maak impact! Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Door jouw inzet weten straks duizenden mbo-studenten een goede stageplaats te vinden en daardoor op tijd af te studeren.

Waar kom je te werken

Je wordt onderdeel van de afdeling Finance & control (14 collega’s) die bestaat uit business control, financial control, financiële administratie, kwaliteit, inkoop en de functionaris gegevensbescherming. Je komt te werken in het cluster Inkoop. Je rapporteert aan de manager Finance & control en werkt nauw samen met je collega-inkoper, die net als jou centraal gepositioneerd is binnen Finance & control, maar ook met de decentrale inkopers en inkoopcontactpunten. De centrale inkoopafdeling van SBB is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid en voert de regie over SBB-brede inkopen.

Wat breng je mee

Je hebt een natuurlijke interesse in en een sterke drive om zaken te verbeteren. Je zet je bevindingen om in actiestappen. Je bent zelfstandig, scherp en beschikt over een helikopterview. Je hebt lef, durf en neemt initiatief. Je bent pragmatisch, beschikt over een hands-on mentaliteit en behoudt het overzicht. Kenmerkend zijn je analytische aard en je resultaatgerichtheid. Je bent vasthoudend, maar ook flexibel waar dat nodig is. Je kunt je aanpassen met steeds het doel voor ogen.

Je treedt op als adviseur en stelt de juiste vragen. Je bent organisatiesensitief en bewust van politiek-bestuurlijke verhoudingen. Vanzelfsprekend werk je graag projectmatig, ben je onderhandelingsvaardig en kun je een inkooptraject binnen de afgesproken kaders opleveren.

Daarnaast zien we het volgende graag in jou terug:

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur Nevi of een andere relevante inkoopopleiding gevolgd.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring met inkoop en Europese aanbestedingstrajecten bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

Analytisch sterk en denkt in toekomstgerichte oplossingen
Resultaat- en doelgericht
Assertief en durft grenzen te stellen
Relatiebouwer en kan vertrouwen wekken
Overtuigingskracht

Ons aanbod

Je komt te werken in een inspirerende omgeving waar veel aandacht is voor ontwikkeling, inspirerend leiderschap en talenten van onze medewerkers. We bieden je een functie waar je zelf verantwoordelijk bent voor jouw ontwikkeling, waar je grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt in de uitvoering van je functie.

Daarnaast bieden we:

Een salaris van minimaal € 4.443,- en maximaal € 5.716,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 12). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
Je krijgt 27 vakantiedagen en bij een fulltime dienstverband bouw je 112,5 uur (adv) per jaar op.
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld.
Een tegemoetkoming in jouw premie ziektekostenverzekering van € 27,50 netto per maand.
Het Individueel Keuzebudget (IKB). Zo kan je bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering en vakantiegeld maandelijks laten uitbetalen (of een deel hiervan) en 5 verlofdagen verkopen, sparen of kopen.
Deelname aan een pensioenregeling bij ABP waarbij SBB 70% van de premie betaalt.
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, je kunt opleidingen en cursussen volgen via onze SBB Academie.
Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
Wij stimuleren duurzaam reizen; ov wordt bij ons volledig vergoed.
Een zakelijke telefoon en een laptop of tablet.
Thuiswerken in combinatie met werken op kantoor is gebruikelijk.
Een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Procedure

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel ze gerust aan Corliz van Amersfoort, corporate recruiter, via [email protected] of op 06 48 02 45 15. Wil je meer weten over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Geert Groenenboom, manager Finance & control, op 06 51 15 66 10.

Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde kennis en vaardigheden en woon je in de regio? Reageer dan uiterlijk woensdag 4 oktober 2023 door het sturen van een korte en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton. Op maandag 9 oktober voeren we de eerste gesprekken. Een eventueel tweede gesprek wordt gehouden op maandag 16 oktober. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie door recruitmentbureaus: we waarderen je enthousiasme om te zoeken naar passende kandidaten, maar vullen deze functie graag zelf in. Als we interesse hebben in hulp van buitenaf, zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waar wij graag mee samenwerken.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.