Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

In deze functie ben je samen met het team Inkoop binnen de afdeling Facilitair Bedrijf en Inkoop verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van het inkoopproces binnen NWO. Om je een beeld te geven: de beïnvloedbare inkoop spend voor NWO bedraagt ongeveer 16 miljoen euro. Binnen de afdeling ben je verantwoordelijk voor diverse aanbestedingen op verschillende gebieden, een aantal aanbestedingen die voor de komende periode op de aanbestedingskalender staan zijn oa: tekstschrijvers en redactiewerkzaamheden, evenementen, drukwerk, werkplekken hardware.

Met jouw ervaring in het begeleiden van (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten adviseer en ondersteun jij de interne klant professioneel en procesmatig bij de uitvoering.

Jij weet als geen ander welke stappen er genomen moeten worden en wie je moet betrekken bij  het inkooptraject. Je bereidt het inkooptraject goed voor en begeleidt het proces  zodat de klant ontzorgd wordt en dat NWO voldoet aan wet- en regelgeving. Je onderhoudt nauw contact met de opdrachtgevers, kent de ontwikkelingen intern en op de markt en signaleert kansen en knelpunten en draagt actief oplossingen aan.

Kwaliteit en klantgerichtheid staan voor jou op de eerste plaats. Vanuit betrokkenheid zorg je voor verbinding binnen de organisatie zodat Inkoop vroeg in het inkoopproces betrokken wordt en jij je rol optimaal kan vervullen. Je rol varieert  van adviseur, tot aanjager, expert en/of  procesbegeleider.

In de praktijk betekent het dat je:

  • Adviseert en zorgdraagt voor de procesmatige uitvoering en afronding van, met name meervoudig onderhandse en Europese,  inkoop- en aanbestedingstrajecten.
  • Projectleider bent van inkoop gerelateerd projecten zoals bijvoorbeeld de verdere ontwikkeling van het contractmanagementsysteem.
  • Gevraagd en ongevraagd advies geeft op het gebied van inkoop- en aanbestedingstrajecten aan collega’s inkoop, raad van bestuur, directie en afdelingen.
  • Een actieve bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de afdeling. Hierbij moet je denken aan zaken als de ontwikkeling van contractmanagement, het opstellen van de aanbestedingskalender, het uitvoeren van spendanalyses, inkoopbeleid en het opstellen van het inkoopjaarplan.

Dit breng je mee

  • Een hbo+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante opleiding op het gebied van Inkoop bijvoorbeeld NEVI I en II of gelijkwaardig.
  • Je hebt minimaal 5 jaar stevige ervaring als Inkoper, waaronder ervaring in een (politiek-) bestuurlijke organisatie en het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
  • Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling met oog voor je interne klant.
  • Integriteit, kwaliteit en klantgericht werken staan bij jou hoog in het vaandel.
  • Je weet hoe je zowel zelfstandig als in teamverband resultaten kunt bereiken en hebt een probleemoplossende instelling, bent pragmatisch en hebt een gezonde dosis overtuigingskracht en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je neemt graag het initiatief, bent verbindend, neemt anderen mee in je enthousiasme en weet je weg te vinden tussen diverse (in)formele belangen en krachtenvelden.
  • Je bent analytisch sterk en hebt een helikopterview.

Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Hier kom je te werken

De afdeling Facilitair Bedrijf en Inkoop, waar zo’n 18 medewerkers werkzaam zijn, is verdeeld over locaties in Den Haag en Utrecht en bestaat uit de teams Facilitair en Inkoop. Het team Inkoop bestaat uit 2 senior inkopers, 1 junior inkoper en een 1 ondersteunend medewerker. De medewerkers van Inkoop rapporteren aan het hoofd Facilitair Bedrijf en Inkoop.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en omdat het een klein team betreft zijn de lijnen kort en is er  veel ruimte om met elkaar te sparren. Het team zet zich in om NWO te ondersteunen bij het recht- en doelmatig inkopen.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) – WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot omzetting naar vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.831,- en € 5.269,-, bruto per maand (schaal 11, cao Onderzoekinstellingen).  Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), en bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en je ontvangt van NWO een laptop en mobiele telefoon.

Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks bijna 900 miljoen euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Zullen we kennismaken?

Inlichtingen over deze functie kun je inwinnen bij Astrid Molenkamp (hoofd Facilitair Bedrijf & Inkoop). Zij is te bereiken via 070 344 06 03/06 830 00 518 of [email protected].

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij de P&O Adviseur Marianne van der Helm via 070-349 42 80 of [email protected].

Reageren op de vacature kan alleen via de “solliciteer”-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 14 augustus 2022 aanstaande je cv en motivatiebrief t.a.v. Astrid Molenkamp. De sollicitatiegesprekken vinden op maandag 22 augustus plaats in ons kantoor in [Den Haag/Utrecht] plaats.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Kenmerken

Contact

Den Haag
2596 CE

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres