Magnifying glass Close

Senior Inkoper

Senior Inkoper
Amsterdam, 36 uur per week
Vacaturenummer: 19110110

De afdeling Contractregie, Inkoop en Wagenpark (Leadbuyer Facilitair) van de directie Facilitaire Zaken is op zoek naar een senior inkoper met kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen en het functioneel aansturen van een team met professionals.

Als senior inkoper weet jij als strategische gesprekspartner op respectvolle en integere wijze inkoopstrategieën e/o categorieplannen met betrekking tot omvangrijke, complexe of risicovolle inkooptrajecten te realiseren en onderhoudt actief het contact met de opdrachtgevers en budgethouders. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van vakinhoudelijke en marktontwikkelingen, past deze toe en adviseert en informeert de organisatie hierover.

De functie
De senior inkoper is een proactieve, zelfstandige, analytische, verantwoordelijke en door de wol geverfde vakspecialist die in staat is in grote mate een (strategische) bijdrage te leveren aan de organisatiedoelstellingen binnen gestelde kaders en wetgeving. Als senior inkoper zal je de werkzaamheden van het team met tactische inkopers coördineren en functioneel aansturen. Je bent verantwoordelijk voor het matchen van de (inkoop) vraag op de capaciteit, het managen van de verwachtingen van de inkoopafdeling en business en het bewaken van de voortgang van het behalen van de jaardoelen met betrekking tot inkoop. Je adviseert en rapporteert actief op strategisch niveau de afdelingsmanager over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s, voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen. Je voert complexe (Europese) aanbestedingen uit op het gebied van Facilitaire Zaken voor de Gemeente Amsterdam.

De functie is relatief nieuw binnen de afdeling en daarmee nog in ontwikkeling. In deze functie werk je nauw samen met de collega Senior Inkoper.

Werkzaamheden

  • Je adviseert de afdelingsmanager op strategisch niveau over inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen.
  • Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en realisatie van het inkoopbeleid en signaleert noodzakelijke aanpassingen van het inkoopbeleid aan afdelingsmanager.
  • Je maakt zelfstandig een inkoopstrategie e/o categorieplan en stemt deze af met de afdelingsmanager.
  • Je maakt samen met de afdelingsmanager het inkoopjaarplan van de Lead Buyer organisatie.
  • Je adviseert organisatiebreed over toekomstige inkoopprojecten.
  • Je stelt zelfstandig Europese aanbestedings- en contractstukken op met betrekking tot omvangrijke, complexe e/o risicovolle aanbestedingen.
  • Besteedt diensten of leveringen Europees aan.
  • Je stemt af met alle betrokken partijen en bewaakt, rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten.
  • Je toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan de afdelingsmanager.
  • Je richt de inkoopprojectorganisatie in; het zogenaamd multidisciplinair team.
  • Je hebt een sturende/leidende rol in het multidisciplinair team.
  • Je begeleidt de implementatie van (nieuwe) contracten of raamovereenkomsten door een gedegen overdracht aan de contractmanager.
  • Je adviseert en ondersteunt actief stakeholders met inkoopexpertise en onderbouwt deze met (inkoop)analyses.
  • Je analyseert continue de ontwikkeling op leveranciersmarkten met betrekking tot het eigen inkooppakket en de organisatiedoelstellingen.

Daarnaast heb je een rol als coördinator van de tactisch inkopers.

  • Je coacht de overige inkopers en borgt een consistente werkwijze.
  • Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen, doet voorstellen voor verbetering en draagt zorg voor implementatie.

Wij vragen

  • Afgeronde hbo-opleiding.
  • Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van functionele aansturing van een team met professionals.
  • Kennis van inkoop op senior niveau (NEVI II of vergelijkbare relevante afgeronde opleidingen).
  • Minimaal 5 jaar ervaring met zelfstandig inkopen.
  • Minimaal 3 jaar inkoopervaring op strategisch niveau en aantoonbaar in staat zelfstandig op strategisch niveau te acteren.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met inkopen binnen een overheidsorganisatie.
  • Ervaring met leiden en begeleiden van aanbestedingsteam en ervaring met het ontwikkelen van een passende inkoopstrategie per aanbesteding.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het op een adequate wijze verdelen en functioneel aansturen van werkzaamheden voor een groep van < 5 medewerkers.
  • Ervaring met facilitaire inkoop pakketten zijn een pre.

Competenties

  • Proactief.
  • Zelfstandig.
  • Analytisch.
  • Resultaatgericht.
  • Stressbestendig.
  • Overtuigingskracht.
  • Organisatiesensitiviteit.

Wij bieden 

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.153,- en maximaal € 5.699,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uren per week.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 17,05% van jouw jaarsalaris. Het IKB is vrij te besteden aan jouw persoonlijke wensen, zoals extra vrije dagen of een opleiding. Het IKB is ook te gebruiken voor de opbouw van extra pensioen ABP.
  • Opname in het ABP-pensioenfonds, waarbij twee derde van de maandelijkse premie door de werkgever wordt betaald.
  • Een maandelijkse bijdrage voor tegemoetkoming ziektekosten.
  • Werk in een diverse stad, op goed bereikbare locaties. En de kans je te blijven ontwikkelen.

De organisatie 
Het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam heeft als doel alle vastgoed locaties van de Gemeente Amsterdam te faciliteren in ondersteunende facilitaire diensten & leveringen en technisch beheer & onderhoud aan gebouw en installaties. De functie van de locaties loopt uiteen van kantoorverzamelgebouwen, tot sportaccommodaties en ouder- & kind centra. De totale vastgoedportefeuille bestaat uit ca. 255 locaties. Iets meer dan de helft is in operationeel beheer van het Facilitair Bureau. Het overige deel zal naar verwachting op termijn volgen.

Het Facilitair Bureau zal zich de komende 4 jaar verder ontwikkelen tot een efficiënte, kennisrijke en professionele dienstverlener op het gebied van facilitair management, huisvesting, centrale inkoop, technisch (gebouwen) beheer en energie met een grote focus op het primaire proces van de gebruiker. Het Facilitair Bureau levert waar het de gebruiker echt om gaat.

Afdeling Inkoop & Contractmanagement
De inkoop voor de gemeente Amsterdam is gecoördineerd, decentraal belegd bij 5 leadbuyers. Facilitair Bureau is leadbuyer voor het wagenpark, energie, ondersteunende diensten als schoonmaak, beveiliging en ook voor technisch onderhoud & beheer aan gebouwen zoals schilderwerk en liftonderhoud.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van overeenkomsten en de aansturing van de leveranciers. Daarbij draagt zij zorg voor de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar tactische uitgangspunten en naar de praktijk in overeenkomst en uitvoering.

De afdeling inkoop is in ontwikkeling en bestaat op dit moment uit 7 inkopers, 9 contractmanagers en een coördinator inkoop- & contractmanagement.

Sollicitatieprocedure 
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 16 december 2019 via het online sollicitatieformulier.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Kijk dan op www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-woord.

Vragen over deze vacature 
Vragen over de vacature kun je stellen aan Allard Ligtenstein, afdelingsmanager Inkoop & Wagenpark, bereikbaar op 06–28504157 of per email a.ligtenstein@amsterdam.nl (dit is niet om te solliciteren).

Kijk voor meer informatie over de gemeente op: www.amsterdam.nl.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

gemeente-amsterdam

Kenmerken

Contact

Amsterdam

Partner van Aanbestedingscafé
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres