Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Senior projectassistent vastgoed - Rijksoverheid

Direct solliciteren
Arrow-forward-small

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Functieomschrijving
Werk je als senior projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag aan de renovatie van een internationaal gerechtshof? Dan doe je dat bij de sectie Musea & Internationaal. Gaat het om een verbouwing van bijvoorbeeld de Eerste of Tweede Kamer? Dan zet je jouw vakkennis in bij de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen. En voor kantoren van ministeries doe je dat bij de sectie Rijkskantoren. Je bent de rechterhand van de projectmanagers.

Die projectmanagers ondersteun je op het gebied van de financiële en projectadministratie. Daarvoor sta jij aan de lat bij grote en kleine projecten. Of het nu gaat om complexe opdrachten als de herinrichting en verduurzaming van een internationaal gerechtshof of de aanpassing van een ministerie. Jij zorgt voor rapportages in de projectteams waar je deel van uitmaakt, en voor een goede administratie in het projectensysteem. Ook bereid je inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor, houd je het digitale archief op orde en zie je erop toe dat alle documenten op de juiste manier worden opgeslagen in het projectendossier.

Voor collega’s ben jij een aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie. Maar je doet nog meer. Zoals de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s. En als het nodig is, notuleer je bij vergaderingen. Ook overleg je op regelmatige basis met collega’s van andere afdelingen waarmee je in een van de projectteams samenwerkt. Jij bewaakt de voortgang van projecten en afgesproken acties. En als je mogelijke knelpunten signaleert, dan geef je de projectmanager daarover jouw advies.

In jouw functie staat samenwerken centraal. Niet alleen met je collega-projectassistenten, maar ook met je collega’s in de verschillende projectteams. Omdat elk project maatwerk is, overleg je binnen het projectteam welke specifieke taken en aandachtsgebieden onder jouw verantwoording vallen. En zijn er complexere taakgerelateerde issues in de projecten, dan kun jij ze doorgronden en oplossen. Voor je collega’s kun je een coachende rol vervullen. En als de situatie erom vraagt, neem je op een natuurlijke manier het initiatief. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma of gelijkwaardig niveau en ruime ervaring met projectmatig werken in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectplanning en –administratie en met informatieverwerkingssystemen, liefst Oracle.
  • Je hebt ruime ervaring op financieel en administratief gebied, kunt een bijdrage leveren aan ontwikkelingen in je vakgebied en die actueel houden.
  • Je beheerst het Engels goed in woord en geschrift – deze functie-eis geldt alleen voor de werkplek bij de sectie Musea & Internationaal.
  • Je hebt affiniteit met bouwkunde en techniek en de wet- en regelgeving rondom aanbestedingen.
  • Je denkt en handelt vanuit samenwerking en bent je bewust van belangen en verhoudingen.
  • Je neemt graag het initiatief, werkt ook onder tijdsdruk nauwkeurig, bewaart het overzicht en hebt altijd oog voor het resultaat.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en ziet het als je taak om de projectmanager te ontzorgen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 9

Maandsalaris: Min €2.805 – Max. €3.963 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 en 3 november 2020.
  • Mogelijk maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de selectieprocedure. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken plaats via videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

rijksoverheid-2

Kenmerken

Contact

Den Haag
2511 CW Den Haag

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres