Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

SSR zoekt een allround contractmanager (32-36 uur p/w)

Direct solliciteren
Arrow-forward-small

Wie wij zijn en wat wij doen
SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.   

Inkoop en Contractmanagement bij SSR
Inkoop- en contractmanagement is momenteel decentraal ingebed in de organisatie. Er wordt gebruik gemaakt van o.a. contracten met docenten, vakspecialisten, externe (opleidings)bureaus en vergaderaccommodaties. Dit kunnen partijen zijn waar al een contract mee is of waar een contract mee moet worden opgesteld en aangegaan. De cursussen en opleidingen worden binnen SSR ontwikkeld onder regie van ca. 50 cursusmanagers, die werken vanuit verschillende disciplines. Het werk van de cursusmanager bevat momenteel, tot de aanstelling van de contractmanager, nog inkoop- en contractmanagement gerelateerde taken.

SSR maakt gebruikt van het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR): de bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere onderdelen van de Rechtspraak zijn daar ondergebracht. Inkooptaken, zoals het uitvoeren van Europese aanbestedingen maken daar onderdeel van uit. SSR kan daarin bijvoorbeeld een rol hebben als behoeftesteller, deelnemer of materiedeskundige.

Functie Contractmanager
SSR wil inkoop- en contractmanagement van een decentraal naar een centraal niveau brengen.

Dit betekent onder meer dat taken grotendeels worden ontvlochten uit het takenpakket van de cursusmanagers en bij de contractmanager worden belegd. Hierdoor kunnen de cursusmanagers zich focussen op hun primaire taak en beter sturen op de relatie/kwaliteit van de betrokken partijen binnen hun domein. De contractmanager vervult een spilfunctie naar de stakeholders en de functie bevat tenminste de volgende taken:

  • Onderhandelaar/dealmaker/contractopsteller met externe professionals;
  • Fungeren als vraagbaak, sparringpartner en escalatiekanaal voor contract- en inkoop gerelateerde zaken; schakelt zelf of verbindt eventueel met LDCR counterpart;
  • Counterpart of sparringpartner voor de teamleider facilitair m.b.t. overige contract- en leverancierszaken;
  • Het vanuit of namens SSR deelnemen aan inkoop- leveranciers- en klantoverleggen of onderhandelingen;
  • Borgen dat d.m.v. van een contractmanagementsysteem het contractenregister up-to-date en compleet is en acteren op rappels vanuit dat systeem;
  • Het tijdig verlengen of opzeggen van overeenkomsten;
  • Organiseren van demandmanagement en vraagbundeling zodat SSR beter kan anticiperen op toekomstige behoeften en eventuele aanbestedingen;
  • Zorgdragen dat inkooptrajecten (al dan niet onder mantels) en aanbestedingen tijdig worden gestart, uitgevoerd en afgerond;
  • “Skilled” aanspreekpunt voor LDCR en andere organisaties/categorieën die contact met SSR zoeken over inkoop- en aanbestedingszaken;
  • Liaison met de arrondissementen;
  • Opstellen en onderhouden van de aanbestedingskalender;
  • Demandmanagement: het signaleren van (collectieve) behoeften en deze vertalen naar inkoopacties;
  • Vertegenwoordiger van LDCR bij collectieve aanbestedingen;
  • Informeren van de organisatie over belangrijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over inkoop bij het Rijk, wet- en regelgeving etc.

Profielschets
Je voldoet minimaal aan het volgende profiel:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een overheidsomgeving;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week (hybride werken);

Gelet op de spilfunctie die door de contractmanager wordt vervuld, in het begin vanuit een pioniersrol, zijn niet alleen kennis maar ook skills een belangrijke factor: je beschikt over het vermogen om makkelijk contacten te leggen, netwerken op te bouwen en deze in stand te houden. Dit combineer je met een ontwikkeld analytisch vermogen, zelftstartersvaardigheden, omgevingsbewustzijn en een dermate niveau van vakkennis dat je eenvoudige tot matig complexe vragen over inkopen, aanbesteden of contracten in beginsel zelfstandig kunt beantwoorden, zonder terug te hoeven vallen op bijv. een jurist of senior medewerker bij LDCR.

Graag zien we je CV met motivatiebrief tegemoet. Met de motivatiebrief en je CV weet je ons te overtuigen dat je de meest geschikte kandidaat bent voor deze functie. We lezen er minimaal in terug over de wijze waarop je de invulling van de functie tot een succes maakt en welke kennis en kernkwaliteiten je daarvoor inzet. Op basis van je brief en CV kun je al dan niet worden uitgenodigd voor een of meer intakegesprekken.

Ons aanbod
SSR biedt een prettige werkomgeving. Ons kantoor aan de Uniceflaan in Utrecht is de plek waar wij elkaar ontmoeten en waar onderlinge verbinding en inspiratie tot stand komt. Daarnaast is er de mogelijkheid om thuis te werken. Wij faciliteren een werkplek om gezond te werken. Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.811,89 en maximaal € 4.519,59 bruto (schaal 10 CAO Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling in een aanloopschaal is mogelijk. We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar die bij goed functioneren zal worden omgezet in een vaste aanstelling.

Organisatie-informatie:
Studiecentrum Rechtspleging – Werken bij de Rechtspraak

SSR streeft er naar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.

Meer informatie over SSR, onze visie en ons aanbod kun je vinden op www.ssr.nl.

We zijn ook actief op social media (LinkedIn, Instagram).

Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tanja Kivits (teamleider facilitair en dienstverlening) 06 46 91 94 65.

Sollicitatiewijze
Je interesse maak je kenbaar door uiterlijk 4 juli 2022 met toevoeging van motivatiebrief en CV te solliciteren via Contractmanager – Werken bij de Rechtspraak. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 of 13 juli 2022. We verzoeken je om alvast rekening te houden met deze data.


Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

ssr

Kenmerken

Contact

Tanja Kivits (teamleider facilitair en dienstverlening)

Utrecht
3527 WX

Solliciteren
Partner van Aanbestedingscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres