Gunningscriteria

Bij een aanbesteding worden meerdere marktpartijen gevraagd om een aanbieding te doen. Er wordt gekozen voor het aanbod met de laagste prijs voor de door de aanbestedende dienst geëiste kwaliteit, of er wordt gevraagd om een aanbod dat economisch gezien kwalitatief het beste aansluit bij de eisen en wensen. Soms wordt er bij het gunnen ook rekening gehouden met de Total Cost of Ownership (TCO).

Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)
Bij dit criterium spelen naast de prijs ook andere aspecten mee, bijvoorbeeld de beperking van hinder. De aanbestedende dienst moet de manier waarop deze criteria meewegen vooraf bekendmaken.

Laagste prijs
Bij dit criterium telt alleen de inschrijfsom mee. De Aanbestedingswet legt beperkingen op aan de keuze voor het gunnen op de laagste prijs. De aanbestedende dienst moet motiveren dat hij goede redenen heeft om af te wijken van het voorschrift om te gunnen op de economisch meest voordelige inschrijving.

Eis van transparantie
Het moet bij alle inschrijvers vooraf duidelijk zijn op welke wijze de criteria meewegen. Tevens moet duidelijk zijn waaraan een inschrijving moet voldoen om goed te scoren op een gunningscriterium.

Eis van objectiviteit
De objectiviteit bij de beoordeling van de inschrijving moet geborgd zijn, met name bij gunning op basis van BPKV. Sommige gunningscriteria zijn gemakkelijk te meten. Andere criteria zijn minder eenduidig in scores uit te drukken, zoals ‘esthetische waarde’ of ‘plan van aanpak’. Toch kunnen ook deze worden meegewogen, als ze maar voldoende geobjectiveerd zijn.

Objectivering

Objectivering is mogelijk door bijvoorbeeld een onafhankelijke commissie te benoemen. De leden van deze commissie beoordelen elk voor zich de ingekomen plannen van aanpak op een aantal vooraf bekend gemaakte beoordelingspunten. De scores van de verschillende commissieleden worden vervolgens gemiddeld, zodat de eindscore ontstaat.

Bronnen:

Nancy van Bemmel

Over de auteur
Nancy van Bemmel

Richard Engelfriet is Nederlands meest simpele ondernemer. Hij heeft geen bedrijfsnaam, logo en bedrijfsplan. Laat staan een 5-jarenplan of een visie op papier. Wel is hij al 14 jaar succesvol ondernemer en auteur van 7 managementtitels.