Best Value Procurement (BVP) of prestatieinkoop gaat over het faciliteren van de best presterende leverancier. Het is een inkoopmethodiek, waarbij de inschrijvingen worden gewaardeerd op de meeste waarde voor de laagste prijs. De methodiek is ontwikkeld door de Amerikaan Dean Kashiwagi van de Performance Based Studies Research Group van de Arizona State University.
Het principe dat er veel eisen gesteld moeten worden in aanbestedingen wordt met BVP losgelaten. De opdrachtgever schrijft veel minder standaarden en minimumeisen uit om de kwaliteit van de opdracht te garanderen. Het idee is dat hoe meer standaarden er worden gesteld, hoe minder ruimte er overblijft voor inschrijvers om op kwaliteit het verschil te maken.
De prestatieinkoopmethodiek vraagt om een nieuwe manier van denken over de rolverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Best Value betekent een verschuiving van ‘controleren en beheersen’ naar ‘loslaten en vertrouwen’. De opdrachtgevers faciliteert alleen, de opdrachtnemer neemt het voortouw.
Het proces van BVP bestaat uit vier deelprocessen:
Het doel van de interviews is om te verifiëren of de inschrijver zijn plan in de uitvoeringsfase ook kan waarmaken met de mensen die hij inzet. De interviews wegen het zwaarst van alle gunningscriteria. Dit komt omdat een voorstel nog zo goed kan zijn, maar de medewerkers van de leverancier bepalen of een project echt succesvol zal zijn. Het doel van de interviews is de medewerkers spreken die een sleutelrol vervullen bij de daadwerkelijke uitvoering van het project.
Het is daarbij de bedoeling dominante informatie boven water te krijgen. Kunnen de medewerkers pre-plannen, hebben ze een visie over de uitvoering van het project, kunnen ze risico’s identificeren en hebben ze inzicht hoe ze deze kunnen minimaliseren.
Wekelijkse rapportage
De wekelijkse rapportage is een mechanisme om per week de opgetreden afwijkingen in budget en planning te minimaliseren en te managen. Het doel van de rapportage:
BVP in aanbestedingen
Best Value is geen aanbestedingsprocedure, zoals de meervoudig onderhandse procedure. Het is een manier van denken en werken. Natuurlijk moeten de aanbestedingsprincipes van
transparantie, objectiviteit en non-discriminatie worden meegenomen in het proces.
Bronnen