Een verificatievergadering komt aan bod in de laatste afrondende fase van de aanbesteding. Tijdens een verificatiegesprek worden de beoordelingsresultaten besproken, geef je aan waar de leverancier nog bepaalde aanpassingen moet doen in zijn voorstel en neem je de contractvoorwaarden door.
Tijdens de vergadering kan worden vastgesteld of beide partijen de voorwaarden op dezelfde wijze geïnterpreteerd hebben. Essentiële wijzigingen zijn in deze fase niet toegestaan. Dit houdt namelijk in dat er een ongelijke behandeling van aanbieders plaatsvindt.
Het hoofddoel van de verificatievergadering is om tot een overeenstemming te komen met de geselecteerde leverancier(s). Na een goed verloop van de verificatievergadering volgt de definitieve gunning.
Bronnen
