Kennissessie Dialoog bij aanbesteden
Hoe weet je dat je echt wordt begrepen en de juiste leverancier selecteert? De roep om dialoog wordt groter met AI in het spel en in een verkopersmarkt!
In een tijd waarin AI snel oprukt en verkopers meer aan zet zijn, wordt de roep om het gebruik van dialoog steeds groter. We willen de juiste aanbieding en het juiste antwoord op onze marktvraag. Denk aan een dialoog bij meervoudig onderhandse opdrachten, marktconsultaties en bij inlichtingenrondes. Maar uiteraard ook uitgebreide dialoogfasen binnen procedures zoals de concurrentiegerichte dialoog of de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Over dit event
Community Nevi Publiek nodigt je van harte uit voor deze interessante en actuele kennissessie waarin de wetenschap (Professor Fredo Schotanus), de praktijk (o.a. casuïstiek bij Universiteiten, De Nederlandsche Bank en het Rijksvastgoedbedrijf), met specialisten (o.a. de aanbestedingsjurist en de inkoper) hun visie op de dialoog in aanbestedingen uitwisselen. En natuurlijk is interactie met de deelnemers volop mogelijk!
Hoe voer je zo'n dialoog op een manier die recht doet aan de aanbestedingsregels én zorgt voor effectieve communicatie? Waar liggen de grenzen tussen informeren en beïnvloeden? Welke valkuilen komen in de praktijk vaak voor en hoe voorkom je die?
Tijdens deze sessie staan we stil bij de belangrijkste aandachtspunten. Wat mag wel, wat beslist niet, en waar zit de grijze ruimte? Aan de hand van praktijkvoorbeelden, inzichten uit de jurisprudentie en best practices krijg je vandaag handvatten om de dialoog professioneel, transparant en doelgericht in te zetten.
Kortom: of je nu aan de kant van de aanbestedende dienst zit of juist als inschrijver betrokken bent, deze sessie helpt je om met meer vertrouwen en kennis het gesprek aan te gaan binnen het complexe speelveld van het aanbestedingsrecht.
Tijdens dit event komen de volgende onderdelen aan bod:
- Hoe voer je zo'n dialoog op een manier die recht doet aan de aanbestedingsregels én zorgt voor effectieve communicatie?
- Waar liggen de grenzen tussen informeren en beïnvloeden?
- Welke valkuilen komen in de praktijk vaak voor en hoe voorkom je die?
- Wat mag wel bij het voeren van een dialoog, wat beslist niet, en waar zit de grijze ruimte?
- Aan de hand van praktijkvoorbeelden, inzichten uit wetenschap en jurisprudentie en best practices krijg je vandaag handvatten om de dialoog professioneel, transparant en doelgericht in te zetten.
| Programma | |
|---|---|
| 13:30 uur | Inloop met koffie / thee |
| 14:00 uur | Welkom & introductie door dagvoorzitters Ingrid Berk en Odile Uijlenbroek |
| 14:05 uur | Fredo Schotanus - WHY en het belang van dialoog Publieke inkoop is teveel een papieren exercitie geworden. Maar we hebben wel meer een tussenoplossing nodig. Ook onderzoek laat zien dat meer dialoog nodig is om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Hoe voer je meer zinvolle dialoog? Waar moet je op letten (bijv. transparantie, gelijke behandeling, voorkeuren, bedrijfsvertrouwelijkheid)? |
| 14:30-16:35 uur | Jeroen Zegveld (TU Eindhoven), Hilleke Hollenbeek Brouwer (De Nederlandse Bank) en Marc Hooijmans (Rijksvastgoedbedrijf): Dialogen binnen de verschillende procedures aan de hand van de praktijk. Aan de hand van cases behandelen we de dialoogmogelijkheden bij verschillende procedures: * Concurrentiegerichte dialoog - vragen om te behandelen: hoe richt je de procedure in? Hoe organiseer je de Inlichtingenronde in dialoog? Wat zijn de do's en dont's? * Meervoudig onderhandse opdrachten m.b.v. dialoog * Schouw en Nota's via dialogen |
| 15:05-15:20 uur | Korte pauze tussen Casus 1 en Casus 2 en 3 |
| 16:35 uur | Discussiepanel Op basis van een aantal stellingen discussiëren we met een panel onder leiding van Harm Geels (NPulse) en Eric Desmet (Significant), schrijvers van Handreiking dialoog bij aanbesteden, met de sprekers van de middag en de zaal |
| 17:00 uur | Netwerken/borrel in Café X |
| 18:00 uur | Einde programma |
