Inkoopbeleid

Het inkoopbeleid bestaat uit een aantal uitgangspunten die vastgelegd zijn door de directie ten aanzien van ‘inkoop’. Daarbij zou het inkoopbeleid vooral richtinggevend moeten zijn voor hen die bij inkoopvraagstukken betrokken zijn. Hierbij valt te denken aan beleidsmatige uitgangspunten over de omgang met multiple (meerdere) of single (slechts één) sourcing; willen we per definitie voor een bepaalde productgroep een of meerdere leveranciers (rekening houdend met beschikbaarheidsrisico’s). Ook komt hier de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden aan bod; wie doet nu eigenlijk wat?

Over het algemeen kent inkoopbeleid de volgende aandachtsgebieden:

Doel inkoopfunctie (functie is breder dan afdeling)
Positie en rol inkoopfunctie (rollen en verantwoordelijkheden ten aanzien van inkoop binnen de organisatie)
Inkoopethiek (ethische uitgangspunten en gedrag medewerkers)
Leveranciers relaties (hoe om te gaan met leveranciers; contracttermijnen, samenwerkingsverbanden etc.)
Operationele zaken (afhankelijk wat op dat moment op operationeel gebied voor de organisatie een “hot item” is; denk aan contractgebruik, buiten contracten om kopen, procurement boards, autorisatie etc.)
Specifieke aandachtsgebieden (zoals MVO, duurzaam, innovatie, aanbestedingen, contractmanagement etc.)

Het grote risico is dat een inkoopbeleid teveel inkoopterminologie bevat, en door niet-inkopers vooral wordt gezien als een ‘inkoopfeestje’, dus niet van toepassing op personen die geen inkoper zijn.

Adblocker is geactiveerd!

Onderwerpen

2B-diensten

Aanbestedende Dienst (AD)

Aanbesteding

Aanbestedingswet

Alcatel-termijn

Best Value Procurement

Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV)

Bestellen

Bewaken

Bibob-advies

Bruikleenovereenkomst

Categoriemanagement

Centrale inkoopfunctie

Certificaat van oorsprong

Circulair aanbesteden

Clusteren

CO2-beprijzing

Commissie van Aanbestedingsexperts

Concessie

Concurrentiegerichte dialoog

Considerans

Contractbeheer

Contracteren

Contractmanagement

DBFM(O)-contract

Decentrale inkoopfunctie

Drempelbedragen

Drempelbedragen Europees aanbesteden

E-tendering

Economisch meest voordelige inschrijving

Europees aanbesteden

Gecoördineerde inkoop

Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)

Gekoppelde contracten

Gestanddoeningstermijn

Gids proportionaliteit

Grensoverschrijdend belang

Gunning

Gunningscriteria

Inbesteden

Initiële specificatie

Inkoop definitie

Inkoopafdeling

Inkoopethiek

Inkoopfunctie

Inkoopmarketing

Inkoopplan

Inkoopteam

Inkoopvoorwaarden

Innovatiepartnerschap

Inschrijving

International Organisation of Standardisation

Key Performance Indicators (KPI's)

Kwantumkorting

Level playing field

Maatschappelijk verantwoord inkopen

Managen van individuele contracten

Milieu Kosten Indicator (MKI)

MRO-artikelen

MSU+ model

MVO

Nazorg

Niet-openbare procedure

Nota van Inlichtingen

Onderhands aanbesteden

Opdrachtgever (OG)

Opdrachtnemer (ON)

Openbare procedure

Optional bid

Overspecificatie

Percelen

Plan van Aanpak (PvA)

Prestatiegarantie

Procedure sociale en andere specifieke diensten

Procurement Shared Services Center

Programma van Eisen (PvE)

Programma van Wensen (PvW)